Tuto : Organiser une Remise de Diplôme

La première étape pour organiser une remise de diplôme est de choisir la date de la cérémonie. Certains établissements choisissent de faire l’événement un an après le passage des examens finaux quand d’autres préfèrent le faire quelques semaines après. Quel que soit votre choix, il est fortement recommandé de fixer la date plusieurs mois à l’avance. S’y prendre tôt c’est avoir accès aux plus beaux écrins…

Traditionnellement c’est l’établissement en lui-même qui est privilégié comme lieu pour la cérémonie. Mais attention à bien faire concorder la date avec l’emploi du temps des autres promotions ! Il est très fréquent que les grandes salles propices à l’organisation remise de diplôme soient mobilisée pour les examens de fin d’années. Si tel est votre cas, vous pouvez faire le choix de louer une salle externe, parfois encore plus prestigieuse et qui change du cadre scolaire. Pour vous aider à trouver votre perle rare, n’hésitez pas à faire appel à un prestataire événementiel !

Pour une remise de diplôme mémorable, il vous faut choisir la tenue des diplômés. Même si elle est plus visible chez nos voisins anglo-saxons, la toge fait bel et bien partie des traditions françaises. Elle est de rigueur pour les cérémonies de doctorat mais à réussi à séduire les dernières générations d’étudiants aussi bien à l’université qu’en école privée. L’équipe encadrante peut choisir de porter une robe de la couleur de leur discipline mais la toge noire reste la plus appréciée et la plus répandue. Pensez à la coiffe universitaire, accessoire indispensable du lancé de chapeau !

Une fois que tous les invités sont installés, la cérémonie débute avec un discours du président ou de la présidente de l’établissement. Ce temps de parole est l’occasion de partager des encouragements et/ou des anecdotes sur l’école. D’autres intervenants peuvent aussi être amenés à prendre la parole comme les majors de promotion, parrains/marraines, professeurs etc… Pourquoi ne pas animer vos discours avec un groupe pour remise de diplôme ?

Incontournable de l’organisation soirée remise de diplôme, le lancé de chapeau est un moment très attendu des diplômés. Le chapeau universitaire représente à la fois la fin d’un cursus scolaire et la réussite de ses études. Il est aussi l'élément le plus important de la photo souvenir puisqu’il est tradition de terminer la cérémonie par le fameux lancé de chapeau universitaire, jeté à l’unisson par les étudiants, immortalisé par le photographe ou les familles. Au fil des années, il devient le souvenir de cette journée si particulière !

Le cocktail post-cérémonie est le moment idéal pour que famille, étudiant et corps professoral puissent échanger de manière informelle et détendue. En fonction du format choisi, il peut se dérouler dans l’après-midi ou en début de soirée pour faire office d’apéritif. Avez-vous pensé à mettre l’ambiance avec des musiciens pour remise de diplôme ?

Si il y a un moment à prendre en photo pendant le parcours universitaire de vos élèves c’est bien cérémonie de remise de diplôme. Faites un photoreportage pour retracer tout le déroulé de l’événement et des portraits de chaque élève ! Pour beaucoup d’entre eux, il s’agit de la dernière photo de leur parcours scolaire alors il faut marquer le coup. Pendant la soirée, mettez un photobooth à la disposition de tous pour que vos anciens étudiants puissent se photographier avec leurs camarades de promotion et repartent avec un bon souvenir de votre enseignement.

Sanfuego évolue dans l’univers de la chanson gitane qui porte en elle nostalgie, fête et danse. Ce groupe saura vous transmettre leur énergie par leur musique, véritable hymne à la vie et à la liberté comme le veut la culture des gens du voyage. Vous souhaitez une atmosphère teintée de soleil, de fête et qui vous transporte ? N’attendez plus pour les contacter !

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Spécialiste des grands événements, Caméléon band vous propose de créer un concert qui VOUS ressemble. Du style de musique à la scénographie en passant par les costumes, imaginez une prestation à votre image. Jazz, pop, soul, rock ou électro, ces artistes multi style savent tout faire ! Vous souhaitez une prestation complètement personnalisé, magique et inoubliable ? Ce sont les artistes qu’il vous faut.

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Professionnel de l'événementiel musical, Linkaband deviendra sans aucun doute votre prestataire favoris. Pour une animation soirée étudiante, école ou encore mariage et lancement de produit, la plateforme met à votre disposition son catalogue de 20 000 artistes ! Faites nous parvenir vos idées de soirées et nous vous aiderons à trouver les musiciens qui feront de votre événement un moment inoubliable.