Organiser une Soirée Étudiante en 6 Étapes !

La soirée étudiante, permet aux étudiants du campus de s’intégrer, de rencontrer de nouvelles personnes. Les nouveaux arrivants et les anciens étudiants de l’école sont réunis le temps d’une soirée, sur une piste de danse qui leur permet de se rapprocher. Beaucoup d'écoles hébergent des associations d’étudiants, ce qui permet d’organiser de nombreux événements toute l’année. Plus il y en a, mieux c’est !

Pour organiser des animations de soirée étudiante, il n’y a pas mieux que Linkaband ! Réservez votre musique live dès maintenant !

Mais, les étudiants peuvent aussi se regrouper entre écoles différentes. Eh oui, les soirées étudiantes ne sont pas seulement organisées par les BDE des écoles de commerce ou des écoles d'ingénieurs. Découvrez les bons plans pour trouver des soirées étudiantes dans la suite de l’article !

Quoi qu’il en soit, chaque étudiant se souvient de ses soirées étudiantes, qui font sans doute partie de leurs meilleurs souvenirs pendant leur vie étudiante. Alors, laissez-moi vous guider pour vous créer des souvenirs inoubliables !

Si votre BDE ne fait des soirées qu’occasionnellement voire pas du tout, de nombreuses soirées étudiantes sont organisées par d’autres organismes et ouvertes à tous. Vous pouvez en profiter !

Une soirée composée d’étudiants uniquement, c’est le rêve pour se faire de nouveaux amis (ou plus si affinité). Pour faire connaissance avec de nouveaux étudiants, rejoignez les soirées étudiantes indépendantes d’écoles. Des jeunes de bonne humeur, de la bonne musique, des boissons… L’ambiance étudiante est parfaite pour s’amuser.

Pour une soirée étudiante Paris, trouvez votre soirée sur Soonnight. Le site vous propose un agenda de soirées tous les soirs de la semaine. Les étudiants et étudiantes se retrouvent lors de différents événements : soirée entre étudiants internationaux, soirée cocktails, afterwork, soirée karaoké, soirée étudiante américaine, soirée clubbing, soirée étudiante Paris halloween, soirée étudiante Paris 31 décembre...

Pour une soirée étudiante Lyon, vous pouvez retrouver les initiatives étudiantes sur la page Facebook “Soirées étudiantes Lyon”. Le groupe organise des événements avec plusieurs BDE qui animent la vie de leur campus et de la ville étudiante par la même occasion.

Pour une soirée étudiante Reims, les étudiants et les étudiantes se donnent rendez-vous les jeudis soirs sur la place d’Erlon, là où se trouvent les bars les plus attractifs. Si vous cherchez de l’animation et des bars festifs, c’est l’endroit parfait. Ces bars ont l’habitude d’accueillir la bonne ambiance des étudiants et vous permettront de faire des rencontres.

Pour trouver une soirée étudiante Bordeaux, regardez le site du Parisien qui recense toutes les soirées étudiantes qui ont lieu. Regardez le thème et le prix et choisissez la meilleure soirée étudiante !

Il existe beaucoup de bons plans soirée étudiante. Pour trouver une soirée étudiante Nice, une soirée étudiante La Rochelle, soirée étudiante Bayonne, soirée étudiante Metz ou soirée étudiante Tours, restez connectés ! Les annonces de soirées étudiantes circulent vite, ce n’est pas ça qu’il manque !

Le rôle du bureau des élèves, c’est de garantir une vie étudiante active tout au long de l’année. Les membres du bureau prennent en charge l’organisation d’événements en tout genre pour réunir les étudiants et renforcer la cohésion. Cette organisation étudiante prévoit un weekend d’intégration pour rapprocher les filières et permettre l’intégration des nouveaux élèves. Elle organise aussi des activités sportives, des événement humanitaire et bien sûr, l'organisation de soirées étudiantes avant tout !

L’organisation de soirées contribue à la vie étudiante d’une école et elles sont très importantes pour créer un lien social. Le BDE et les autres associations étudiantes organisent des soirées régulièrement : soirées dansantes, soirées à thème, soirées karaoké, soirées de gala… Toutes sortes de soirées pour encadrer une année universitaire et la rendre joyeuse.

L’organisation d’une soirée étudiante pour rythmer la vie associative d’une école, ce n’est pas si compliqué. Puisque qu’en réalité, tout ce que les étudiants veulent, c’est faire la fête. Peu importe le type de soirée et le lieu de réception, du moment que l’ambiance de la soirée est bonne et que le prix de la conso est abordable.

Comment organiser une soirée étudiante ? Voici toutes les étapes !

Si vous donnez un thème à votre soirée, cela incitera sûrement plus d’étudiants et étudiantes à venir. Un thème de soirée étudiante original attise la curiosité… Alors, creusez-vous la tête !

Bien sûr, le thème doit correspondre au contexte : une soirée d’intégration, un afterwork, une soirée d’Halloween, une soirée de Noël, une soirée Saint-Valentin pour les célibataires, une soirée de gala, une soirée de fin d’année… Réfléchissez-y en fonction de l’occasion de la soirée.

Pour organiser une soirée à thème, n’hésitez pas à réaliser des sondages pour connaître les goûts de votre campus. Il suffit de poser une question en story sur Instagram par exemple, et vous saurez ce qui plait le mieux aux étudiants de votre campus ! Il n’y a pas de meilleure solution pour proposer une soirée originale qui plaise à l’ensemble des étudiants.

Trouvez une idée thème de soirée étudiante ci-dessous, des grands classiques qui sont indémodables et des thèmes plus originaux :

Faites un brainstorming avec les membres de l’association étudiante pour avoir plus d’idées !

Le trésorier du BDE doit faire les comptes… Le budget est le point de départ de toute votre organisation.

Si vous organisez une soirée par vos propres moyens (pas une soirée dans un bar, mais dans une salle louée), il faut compter dans votre budget le prix de la salle, des boissons alcoolisées ou non, de la nourriture, et des éventuelles animations.

Dans un premier temps, pour préparer une soirée et son budget, il faut connaître le nombre de participants. Faites une estimation, une simple fourchette suffira.

Estimation du budget pour une soirée étudiante de 60 personnes :

Location de salle : 500€ en moyenne

Nourriture et boissons : environ 700€

Une animation de soirée conviviale réalisée par un de nos musiciens pop pour soirée privée : à partir de 300€

La décoration : tout dépend du thème de la soirée

Pour participer aux soirées uniques dans l’année (comme la soirée de fin d’année), le bureau des étudiants peut demander une participation aux étudiants avec un système de billetterie. Cela permet d’organiser des événements plus prestigieux. En plus, la prévente des places vous permettra de connaître le nombre exact de convives.

Une fois le budget défini, vous savez quelles tâches vous devez faire. Listez-les par ordre d’importance et répartissez-les en fonction des qualités de chacuns des membres.

Pour louer une salle pour une soirée étudiante, plusieurs options s’offrent à vous.

La première option, c’est d’organiser des soirées dans un bar ou un bar-restaurant. Cette option a de gros avantages puisque c’est la solution la moins chère : pas besoin de prévoir la nourriture et les boissons puisque le bar en dispose déjà, et si vous choisissez bien votre bar peut-être que vous pourrez bénéficier de bonne musique en plus.

Si vous réservez une ou plusieurs tables pour un grand nombre de personnes, le bar (la plupart du temps) vous fixe seulement un minimum de consommations à atteindre. Le cas échéant, votre chèque de caution est encaissé. L’inconvénient, c’est que ce ne sera pas une soirée privée, le bar ne vous est pas privatisé. Mais bon, comme on dit, plus on est de fous, plus on rit. Pour une fête privée (avec seulement les étudiants de votre campus) vous pouvez toujours privatiser le bar, mais cela vous coûtera beaucoup plus cher.

Pour vos soirées privées, louer une salle reste la meilleure option. La salle des fêtes de votre commune sera sûrement la salle louée la moins chère, renseignez-vous auprès de votre mairie.

Sinon, des sites comme snap event peuvent vous aider à trouver un lieu unique, une location de salle pour passer une soirée mémorable dans une ambiance exactement telle que vous l’avez imaginée. Vous pouvez par exemple organiser un événement dans un lieu atypique comme une péniche. Une location salle Paris soirée étudiante qui vous coûtera assez cher, mais qui peut être parfaite pour laisser de beaux souvenirs lors d’une soirée de fin d’année.

Pour communiquer sur votre soirée étudiante, rien de mieux que les réseaux sociaux. Une page Facebook et instagram, et hop, votre soirée fait le tour des étudiants !

Réalisez des visuels attractifs et dans le thème que vous avez défini, et partagez au maximum !

Vous pouvez aussi créer une affiche de soirée étudiante à coller dans votre campus ou des flyers à distribuer. Pas de panique, pas besoin de graphiste pour savoir comment créer une affiche réussie, même s’il faut être un minimum artistique. Pas besoin de savoir utiliser Photoshop ou Illustrator non plus, vous pouvez créer votre affiche sur Canva, c’est très simple d’utilisation (des templates sont déjà disponibles).

L’affiche doit correspondre à l’identité visuelle de votre BDE et garder si possible votre charte graphique ainsi que votre typographie habituelle. Pensez à l’harmonie des couleurs avant de commencer à designer. Il faut attirer l’attention des lecteurs vers les informations les plus importantes : la taille de la police doit être plus grande et le texte doit être en gras.

Faites votre impression d’affiches grand format chez un imprimeur pour un résultat professionnel.

Des supports de communication variés vous permettront de toucher plus de personnes.

Mettez en avant les avantages de votre événement (happy hour, entrée gratuite) et les informations (adresse, horaires, consignes particulières…).

Apéritif seulement, cocktail dînatoire ou repas complet pour un dîner de gala par exemple, il va falloir choisir la meilleure option pour remplir les estomacs des fêtards et respecter votre budget.

Si votre soirée étudiante a lieu dans un bar, pas de problème puisque nourriture et consommation d’alcool sont à portée de main. Un problème en moins ! En revanche, si vous louez une salle, il va falloir mettre la main à la patte pour tout prévoir. Évidemment, la solution la plus simple est d’embaucher un traiteur, vous n’aurez rien à faire, mais le budget est assez conséquent.

Je vous conseille donc de mettre en place un apéritif dînatoire, avec plusieurs petits plats à grignoter tout au long de la soirée. Du sucré et du salé pour ravir toutes les bouches.

Open-bar ou buvette payante ? Vous pouvez soit faire payer l’entrée puis récompenser les étudiants avec un buffet gratuit, mais cela risque d’en décourager certains, soit rendre l’entrée gratuite mais dans ce cas là les boissons et la nourriture seront payantes. Il faut bien que vous récupériez de l’argent quelque part !

Pendant les soirées étudiantes, l’ambiance musicale doit être irréprochable. Alors, pour organiser cette soirée parfaitement, choisissez la musique live avec Linkaband !

Quel type de musique choisir pour faire une soirée étudiante ? Linkaband vous conseille la star de la vie nocturne, le génie de la musique électronique, le roi des boîtes de nuit… Un DJ pour soirée étudiante ! Le DJ et ses platines mixeront jusqu’au bout de la nuit pour vous accompagner dans vos folies.

Comme notre site regorge de DJs talentueux, voici une petite sélection de ceux qui pourraient le plus vous plaire.

L’animation de la soirée étudiante que vous organisez, ce peut être Keeg, un DJ festif qui saura faire vivre votre soirée étudiante. Le déroulement de la soirée se fera au rythme des platines du DJ qui a l'habitude de jouer pour des foules d’étudiants. Il saura marquer les esprits et répandre la bonne humeur. En plus, ses prix sont abordables : demandez-nous un devis pour connaître le montant exact !

Charles Stif aussi est un habitué des soirées étudiantes. Il a déjà collaboré avec un BDE, soyez les prochains ! Son style généraliste plait à tous et vous garantit une soirée étudiante réussie. Charles Stif correspondra encore mieux à votre budget puisque vous pouvez le réserver à partir de 260€. Pour ce qui est du matériel, pas de souci à se faire puisque notre DJ se déplace avec sa sonorisation pour pour plus de 100 personnes. Parfait pour dynamiser le dancefloor toute la nuit !

Tony Mirage est un DJ aux multiples talents qui sait s’adapter à tous les types de soirées. Il sera donc aussi parfaitement s’adapter à votre soirée étudiante, dans un style épuré et professionnel. Il dispose d’une sono autonome pour plus de 100 personnes. DJ réputé, ses tarifs sont plus élevés que les précédents : vous pouvez le réserver à partir de 680€.

Organiser une soirée réussie avec Linkaband, il n’y a pas plus simple. Eh oui, parce qu’avec le bon animateur musical, l’ambiance est garantie ! Pas de doute, votre playlist soirée étudiante sera parfaite !

Si vous souhaitez obtenir de l’aide pour choisir votre animateur musical, n’hésitez pas à contacter nos équipes. En fonction de votre budget, nous vous trouverons la solution adaptée pour votre soirée étudiante.

Linkaband vous accompagne pour toutes vos occasions. Une soirée d'anniversaire, une soirée d’entreprise, ou même une simple soirée entre amis. Passez des moments inoubliables avec Linkaband !

Installez les décorations en fonction du thème de la soirée, pour plonger les étudiants dans l'ambiance de votre thème.

Prévoyez une matinée pour réaliser la déco, voire plus si vous avez du matériel à installer (pour la soirée jeux par exemple). Installez d’abord le gros matériel, puis faites la décoration de la salle et la déco de table (ou une rapide déco du buffet).

Il n’y a plus qu’à attendre l’arrivée de votre DJ ou groupe de musique pour soirée privée… Votre soirée étudiante est prête à commencer !