Réussir un événement musical | Linkaband

Sept commandements pour un événement musical réussi !

Evenement son et lumière : lâché de ballons avec lanterne volante en forme de coeur.

Si vous lisez cet article, c’est que vous avez en tête d’organiser un événement musical dans les jours/semaines/mois à venir et que vous avez envie de pimenter ce moment avec un concert, un live, un DJ set, des chants Corses, du Gospel, une Macarena géante, enfin bref, vous m’avez compris, une animation musicale de qualité !

On vous a donc concocté les 7 commandements qui feront de votre événement un moment inoubliable pour vous et vos invités !

1. Une identité tu trouveras

Un événement doit toujours avoir une identité, ça peut être quelque chose de simple, basique #Orelsan ou bien partir dans des délires un peu plus sophistiqués comme par exemple l’anniversaire des 90 ans de la Reine Elisabeth que nous avons eu la chance d’organiser en avril 2018 #lavéritésijemens !

Evenement musical pour le 90eme anniversaire de la reine britannique avec Tom Jones.

Aux têtes couronnées comme aux autres, la musique saura donner à tous vos convives des sensations fortes et instaurer une ambiance chaleureuse si vous choisissez bien !

À votre humble niveau (parce que vous aurez certainement du mal à réserver Tom Jones comme la Reine Elisabeth), vous pouvez trouver un thème comme la bohème avec des musiciens de jazz, disco avec un groupe de funk, rock avec un groupe de rock, Mikonos avec un groupe soul ou une formation de rock psychédélique qui animera votre soirée en bord de mer ou encore night fever avec un DJ chic et branché ! Trouver son identité musicale, c'est le premier pas pour trouver un groupe de musique.

2. Des vautours tu te méfieras

Comme l’événementiel n’est pas votre métier, vous risquez de croiser sur votre chemin pas mal de professionnels peu consciencieux qui en auront après votre budget. On trouve, dans le monde de l’événementiel de merveilleux prestataires, prêt à tout pour leurs clients et qui connaissent leur métier sur le bout des doigts.

Mais malheureusement on y croise également beaucoup trop d’organisateurs d’événements et d'artistes du dimanche qui, après avoir organisé le mariage de tonton Gégé, impriment une centaine de cartes de visite et s’improvise « wedding planner ».

Pour les repérer vous pouvez contacter des anciens clients si vous avez le temps, jeter un coup d’œil aux avis sur Google Business ou sur TrustPilot.

Vérifiez que vos prestataires sont bien assurés : en réservant un musicien sur Linkaband.com, vous êtes couvert par l’assureur Generali, en cas d’annulation, d’ouragan ou d’attaque de martien, avoir une assurance, c’est bien !

3. Un lieu magique tu t’approprieras

Le choix du lieu doit être au cœur de vos préoccupations dès le lancement de l’organisation de votre événement. De nombreux services vous permettent de trouver le lieu parfait. Quelles sont les questions à se poser pour trouver le lieu parfait ? Est-ce qu’il est en accord avec le thème de votre événement musical ? Est-ce qu’il peut contenir suffisamment de personnes ? Si une grande partie de votre événement se déroule en extérieur, prenez soin de prévoir une solution de repli au cas où le temps tournerait au vinaigre.

4. Du paiement des artistes tu te déchargeras

Payer un artiste n’est pas aussi simple que de payer ses fruits et légumes au marché. Payer un artiste de la main à la main, en cash, c’est comme ne pas payer ses impôts ou se garer sur une place handicapée, vous ne risquez pas de finir derrière les barreaux façon Michael Scottfield #prisonbreak mais vous pouvez prendre une (plutôt grosse) amende.

Les frères Scottfield, personnages de la série PrisonBreak dont le générique français est interprété par Faf Larage, rappeur français.

S'évader de prison ? Ne vous imposer pas cela et réservez en toute légalité avec Linkaband !

Et puis, surtout ce n’est pas très moral : lorsqu’une entreprise paye des charges patronales, elle cotise pour votre protection sociale, votre retraite. Lorsque nous payons un artiste, nous payons ces charges afin que les artistes puissent eux aussi accéder à une protection sociale.

Linkaband se charge de la rémunération des artistes et normalise la démarche de rémunération pour les organisateurs. Pour information, si nos artistes sont en microentreprise, nous nous assurons également de les payer de manière à ce qu’ils puissent avoir accès à des services de protection sociale.

5. Un DJ exceptionnel tu t'assureras.

Un DJ, c’est toujours vraiment difficile à trouver et à choisir, on ne sait jamais se faire une idée de sa personnalité, de son attitude et c’est même parfois difficile de cerner son univers musical. C’est pour cette raison que nous passons du temps avec vous pour bien identifier votre besoin et vous envoyer un DJ que nous avons pris le temps de connaître.

Chez Linkaband, nous avons souvent l’habitude de dire à nos clients au sujet du choix d’un DJ : « Faites-nous confiance, bossez avec lui, il ne vous décevra pas » et vous savez quoi ? Personne ne s’est jamais plaint. Pour choisir les DJs qui font partie de notre équipe, nous nous basons sur trois critères :

  • L’expérience : nos DJs connaissent tous les équipements de sonorisation du monde, ils sont capables de se brancher partout et d’acheminer à votre événement les systèmes son de l’AccorHotel Arena.
  • L’adaptabilité : nos DJs sont courtois, polis et sauront discuter avec dilligence avec vos invités, sans jamais les prendre de haut, ils sauront mettre la bonne musique au bon moment.
  • L’originalité : nos DJs sortent du lot, que vous souhaitiez un ponte ayant mixé au Café Del Mare d’Ibiza, un DJ discret qui jouera des chansons éléctro et quelques hit du moment ou un animateur capable d’ambiancer 500 personnes nous avons les meilleurs à vous recommander.
  • 6. De la bonne bouffe tu prépareras

    Si la musique est au cœur du succès de votre événement, il y a un autre aspect dont vous devez absolument vous occuper avec la plus grande attention : la nourriture, et comme pour la musique, rien ne doit être laissé au hasard. Quelques petites idées que nous avons muries à ce sujet :

  • Faites appel aux (petits) producteurs locaux.
  • Restez dans le thème !
  • Ne multipliez pas les plats, tout le monde en a ras le bol après 4 entrées et 3 plats.
  • Attention au mix feuilleté aux anchois / eaux gazeuse et autres indélicatesses gastriques !
  • 7. Pour finir : de tes invités tu t’occuperas

    Il y a deux facteurs majeurs qui interviennent dans la réussite de votre événement musical :

  • Le bonheur de vos invités
  • Votre bonheur
  • Malheureusement, ces deux facteurs suivent trop souvent des courbes différentes. Pourtant c’est bien l’objectif number one de tout événement, et pour cela on voit trois choses à garder en tête lors de l’organisation de votre événement :

  • Bien vous entourer : bossez avec les meilleurs, testez-les, demandez des retours sur leurs prestations.
  • Faire confiance : une fois que vous les avez choisis avec la plus grande attention, faites-leurs confiance !
  • Eclatez-vous : Pendant l'événement, laissez vos prestataires faire leur travail, ils seront d'autant plus efficaces et sereins et vous pourrez réellement vous occuper de vos invités !
  • Gilles Lelouche, chanteur dans le film "Le Sens de la Fête", accompagné ici par un groupe de musique lors d'un événement réussi !

    Organiser une soirée c'est aussi se rendre disponible pour ses invités et leur accorder du temps ! Soyez un hôte parfait et laissez les musiciens se charger de l'ambiance !

    Chez Linkaband nous mettons à votre disposition une équipe de 10 experts pour vous accompagner tout au long de votre événement : de sa création jusqu’à sa réalisation.

    On s’occupe avant tout de la musique : on vous aide à choisir un artiste parmi un large catalogue de plus de 5000 musiciens et DJs dans toute la France, on vous aide à communiquer sur cet événement, on s’occupe de la paperasse liée à la contractualisation avec le musicien que vous aurez choisi et on vous accompagne jusqu’au jour du concert.

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    Photos from Erik Witsoe on Unsplash & the movie "Le Sens de la Fête" by Olivier Nakache & Éric Toledano
    Equipe Linkaband

    Linkaband est la plus grande marketplace française de musiciens et DJs. Et sinon on est aussi une petite équipe de passionnés qui a pour objectif de construire le futur de la musique, rien que ça !

    Vendredi 08 février 2019

    Dernière modification : Lundi 25 mars 2019