Sept commandements pour un événement musical réussi !
Si vous lisez cet article, c’est que vous avez en tête d’organiser un événement dans les jours/semaines/mois à venir et que vous avez décidé de pimenter ce moment avec un concert live, un DJ set, des chants corses, du Gospel, une Macarena géante... en bref, une animation musicale de qualité ! Voici les clés de la réussite…
Un rédacteur Linkaband a profité de sa traversée du désert pendant ces longs mois de confinements pour vous livrer un secret… Il existe 7 commandements qui feront de votre événement un moment inoubliable !
1. Une identité tu trouveras
Un événement doit toujours avoir une identité. Il faut donc définir une ligne de conduite vers laquelle tous les participants et invités pourront se tourner lors des préparatifs. Celle-ci peut être allée de l'élégance du sobre à la grandiloquence du sophistiqué. Par exemple, l’anniversaire des 90 ans de la reine Élisabeth II que nous avons eu la chance d’organiser en avril 2018 #faux !
Aux têtes couronnées comme aux autres, la musique saura donner à tous vos convives des sensations fortes et instaurer une ambiance chaleureuse ou électrique si vous choisissez bien ! La musique demeure l’essence de vos projets, accordez la donc a vos attentes…
Contrairement à la reine d’Angleterre, qui s’est payé le luxe d’une Tom Jones, il est envisageable que votre budget vous remette les pieds sur terre. Mais, chanceux comme vous êtes, Linkaband a tout ce qu’il vous faut, qu’importe l'identité et le budget !
Entre nos talentueux DJ et musiciens jazz, funk, rock, soul… se trouve une perle qui animera une soirée calme en bord de mer comme une fiesta déjantée sur les toîts de Paris ! Donc, trouver un groupe de musique doit être la première étape de tout événement qui se respecte.
2. Des vautours tu te méfieras
Comme l’événementiel n’est pas votre métier, vous risquez de croiser sur votre chemin pas mal de “professionnels” peu consciencieux qui en auront après votre budget. Des organisateurs d’événements et artistes du dimanche qui, après avoir organisé le mariage de tonton Gégé, impriment une centaine de cartes de visite et s'improvisent wedding planner ou musicien professionnel.
Heuresement, on trouve encore de merveilleux prestataires dans le monde de l’événementiel. Ils connaissent leur métier sur le bout des doigts et sont prêts à tout pour leurs clients. Pour les repérer, vous pouvez jeter un coup d’œil aux avis sur Google Business ou sur TrustPilot.
Vérifiez également que vos prestataires sont bien assurés. Dans le cas d'une animation musicale avec Linkaband, vous êtes couvert par l’assureur Generali. Vous pouvez généralement consulter cette information très rapidement sur les autres plateformes fiables, car elles mettent rapidement en avant cette information essentielle. En cas d’annulation, d’ouragan ou d’attaque de martien, avoir une assurance, c’est bien !
3. Un lieu magique tu t’approprieras
Le choix du lieu doit être au cœur de vos préoccupations dès le lancement de l’organisation de votre événement. De nombreux services vous permettent de trouver le lieu parfait. Quelles sont les questions à se poser pour trouver le lieu parfait ? Est-ce qu’il est en accord avec le thème de votre événement musical ? Est-ce qu’il peut contenir suffisamment de personnes ? Si une grande partie de votre événement se déroule en extérieur, prenez soin de prévoir une solution de repli au cas où le temps tournerait au vinaigre.
4. Du paiement des artistes tu te déchargeras
Payer un artiste n’est pas aussi simple que de payer ses fruits et légumes au marché. Lui tendre du cash, c’est comme ne pas payer ses impôts ou se garer sur une place handicapée. Certe, vous ne risquez pas de finir derrière les barreaux façon Michael Scottfield #prisonbreak, mais vous pouvez prendre une (plutôt grosse) amende.
Et puis, surtout ce n’est pas très moral : lorsqu’une entreprise paye des charges patronales, elle cotise pour votre protection sociale, votre retraite. Lorsque nous payons un artiste, nous payons des charges afin que les artistes puissent eux aussi accéder à une protection sociale.
Linkaband se charge de la rémunération des artistes et normalise la démarche de rémunération pour les organisateurs. Pour information, si nos artistes sont en microentreprise, nous nous assurons également de les payer de manière à ce qu’ils puissent avoir accès à des services de protection sociale.
5. Un DJ exceptionnel tu t'assureras.
Un DJ, c’est toujours vraiment difficile à trouver et à choisir, on ne sait jamais se faire une idée de sa personnalité, de son attitude et c’est même parfois difficile de cerner son univers musical. C’est pour cette raison que nous passons du temps avec vous pour bien identifier votre besoin et vous envoyer un DJ que nous avons pris le temps de connaître.
Chez Linkaband, nous avons souvent l’habitude de dire à nos clients au sujet du choix d’un DJ : « Faites-nous confiance, bossez avec lui, il ne vous décevra pas » et vous savez quoi ? Personne ne s’est jamais plaint. Pour choisir les DJs qui font partie de notre équipe, nous nous basons sur trois critères :
6. De la bonne nourriture tu proposeras
Si la musique est au cœur du succès de votre événement, il y a un autre aspect dont vous devez absolument vous occuper avec la plus grande attention : la nourriture, et comme pour la musique, rien ne doit être laissé au hasard. Quelques petites idées que nous avons mûries à ce sujet :
7. Pour finir : de tes invités tu t’occuperas
Il y a deux facteurs majeurs qui interviennent dans la réussite de votre événement musical :
Malheureusement, ces deux facteurs suivent trop souvent des courbes différentes. Pourtant c’est bien l’objectif number one de tout événement, et pour cela on voit trois choses à garder en tête lors de l’organisation de votre événement :
Organiser une soirée c'est aussi se rendre disponible pour ses invités et leur accorder du temps ! Soyez un hôte parfait et laissez les musiciens se charger de l'ambiance !
Chez Linkaband nous mettons à votre disposition une équipe de 10 experts pour vous accompagner tout au long de votre événement : de sa création jusqu’à sa réalisation.
On s’occupe avant tout de la musique : on vous aide à choisir un artiste parmi un large catalogue de plus de 5000 musiciens et DJs dans toute la France, on vous aide à communiquer sur cet événement, on s’occupe de la paperasse liée à la contractualisation avec le musicien que vous aurez choisi et on vous accompagne jusqu’au jour du concert.
Photos from Erik Witsoe on Unsplash & the movie "Le Sens de la Fête" by Olivier Nakache & Éric Toledano
Équipe Linkaband
Linkaband est la plus grande marketplace française de musiciens et DJs. Et sinon on est aussi une petite équipe de passionnés qui a pour objectif de construire le futur de la musique, rien que ça !
