Organiser une soirée caritative en 9 étapes ! | Linkaband ©

Organiser une soirée caritative en 9 étapes !

Organiser une soirée caritative est un très bon moyen de faire appel à la générosité et amener à se mobiliser pour la bonne cause. Mais un événement d’une telle ampleur peut vite devenir compliqué à mettre en place. Pas de panique ! Linkaband vous dévoile dans cet article tous ses conseils pour savoir comment organiser une soirée caritative réussie.

Organiser une soirée caritative : verres de vins sur une table.

Organiser une soirée caritative (Dylu)

Le secret d’une soirée caritative fructueuse, c’est de réussir à captiver votre audience. Et pour cela, rien de mieux qu’une animation musicale pour soirée privée Linkaband ! Fasciné par le concert palpitant de nos talentueux artistes, le public sera beaucoup plus enclin à faire un don. Découvrez nos artistes pour animer votre soirée caritative !

Créez un concept attrayant

Organiser une soirée caritative réussie commence par imaginer un concept d’événement qui donne envie de venir. Certes, si vous réservez un de nos musiciens pour soirée privée vous ferez sensation, mais il est important de trouver le fil conducteur de la soirée.

Quel type d’événement de charité organiser ? Un concert, une soirée de gala, un événement sportif, une vente aux enchères, une soirée dansante, ou encore un cocktail dînatoire… Les possibilités sont nombreuses.

Quel thème pour attirer du monde et collecter des fonds ?

  • Un tournoi de jeux vidéos
  • Une soirée casino ou poker
  • Une soirée Bingo
  • Une tombola
  • Une soirée quiz musical avec Linkaband !

Attention, le thème de la soirée doit être cohérent avec votre association et le public visé.

Demandez votre Playlist Soirée sur Mesure !

Nos équipes vous ont préparé une playlist clé en main pour ne plus se prendre la tête. Vous n'aurez qu’à appuyer sur un bouton pour profiter d’une soirée sans omettre le moindre classique ! Vos invités vont se régaler...

Fixez-vous des objectifs : Quel est le but de votre soirée caritative ?

Poser des objectifs clairs vous aidera à les concrétiser. La plupart de temps, organiser une soirée caritative a pour but de sensibiliser davantage de personnes à l’association caritative, et récolter des fonds. N’hésitez pas à fixer un montant précis à atteindre pour davantage de concrétisation.

Cela vous permettra de déterminer quel type de soirée est appropriée, quelle ampleur et quel public cible inviter.

Trouvez des sponsors pour organiser une soirée caritative réussie

Pour avoir à disposition un budget plus large et organiser une soirée caritative à grande échelle, faites appel à des sponsors ! Un sponsor est une personne ou une organisation qui vous offrira une aide financière ou non, en échange de visibilité.

Comment trouver des sponsors ? Faites appel à votre réseau ! Au cours de votre travail pour l’association, vous avez sûrement déjà rencontré certaines personnes susceptibles de vous aider. Démarchez aussi des entreprises à l’aide d’un dossier de sponsoring expliquant votre projet et votre démarche.

Simulez votre Budget de Concert !

Un concert représente un investissement important, c’est sûr ! Mais peut-être pas autant que vous le pensez… Pour vous aider à animer vos événements sans vider votre portefeuille, Linkaband vous a préparé un simulateur pour estimer le montant de votre concert en 2 minutes top chrono !

Réservez un lieu pratique pour organiser une soirée caritative

Le lieu d’une soirée privée est l’un des points les plus importants de l’organisation. Nos conseils pour louer une salle parfaite :

Prévoyez une grosse partie du budget pour réserver le lieu idéal

Veillez à choisir une salle adaptée au déroulement de la soirée (assez spacieuse si c’est une soirée dansante par exemple)

Regardez du côté de votre salle des fêtes municipale si votre budget est serré

Réservez un lieu atypique et prestigieux pour marquer les esprits : une péniche, un rooftop…

Vous pouvez aussi organiser un événement en ligne pour récolter des fonds ! Un concert diffusé en live sur une plateforme de streaming avec une cagnotte en ligne pour faire des dons au cours de l’événement.

Organiser une soirée caritative : salle de gala.

@ibrahimboran

Vente de billets pour organiser une soirée caritative : Comment faire ?

Il existe deux façons principales pour récolter des fonds lors d’une soirée caritative : rendre l’entrée payante ou laisser la possibilité de faire des dons libres.

Créer une billetterie pour accéder à l’événement est la solution la plus sûre, cela évite les incertitudes et permet d’estimer précisément le nombre de participants. Des solutions de billetterie en ligne sécurisées existent et simplifient la tâche, tel que le site Weezevents et sa billetterie facile et pratique pour organiser un événement caritatif.

Communiquez !

La communication doit être au cœur de votre stratégie. Au plus il y a de personnes au courant, au plus il y aura de convives à votre événement et votre collecte de fonds sera fructueuse !

Présentez votre association, mettez en avant la cause à laquelle seront reversés les fonds, sensibilisez, donnez envie en exposant les avantages de votre événement (lieu qui fait rêver, animations prévues…).

Pour communiquer, voici quelques idées :

  • Faites des posts sponsorisés sur les réseaux sociaux en visant votre public cible
  • Invitez votre base de contact par email (membres de l’association, partenaires…)
  • N’oubliez pas les flyers et affiches, très efficaces !

Réserver un artiste pour une soirée sensationnelle !

Point logistique

Les soirées caritatives sont des événements à grande échelle, il est donc important d’être au point sur la logistique.

Établissez un rétroplanning pour vous organiser et savoir quand contacter les différents prestataires (traiteur, location de salle, animation de soirée, location de matériel de sonorisation…).

Anticipez les imprévus et mettez en place des solutions toutes prêtes, cela évitera bien du stress !

Pensez à faciliter la circulation du public en indiquant les sens de circulation, les entrées, les sorties, et les points importants (comme les toilettes notamment).

Vous pouvez d’ailleurs aussi installer des stands de buvette et de nourriture pour récolter davantage de fonds.

Découvrez nos meilleurs artistes ! 

Nina's Money

3

| Trio Electro Acoustique

840€

2

| Duo Acoustique

510€

3

| Trio acoustique

840€

Electronique

Pop

Hip-Hop

Groove

Soul

Le live music se réinvente ! Associez vous avec le groupe Nina's Money afin d'offrir à votre clientèle une expérience musicale novatrice ! Avec la présence d'un beat maker, notre trio propose une playlist moderne afin de re-découvrir les meilleurs artistes d'aujourd'hui (Bruno Mars, Dua Lipa, Lil Nas, Travis Scott, FKJ, etc) mais aussi de retrouver les plus grands classiques de la chanson (Hallelujah, La vie en rose, etc). Innovateur et élégant, notre trio joue avec les codes de l'électro et réinvente le live music tel qu'on le connaît dans une ambiance Néo Soul pour plus de 2 heures de concert.

Dune Cover

3

| Trio Dune Cover Band

760€

4

| Trio Dune Cover Band + ingé. Son

1020€

5

| Trio Dune Cover Band + bassiste + ingé. Son

1270€

Généraliste

Pop

Disco

Rock

Blues

Dune Cover, c'est le groupe de musique adapté à vos événements. Mariages, anniversaires, séminaires, campings, bars et restaurants... Notre setlist variée et nos medleys permettent d'accompagner tous types d'événements. En effet, notre large univers musical permet de proposer des chansons de toutes générations et tous types allant de Franck Sinatra à Maroon 5 en passant par Kool & The Gang et Coldplay. Nous disposons d'une sonorisation complète avec possibilité de jeu de lumière. Aussi nous accompagnons nos clients afin de leur faire profiter d'une prestation la plus qualitative possible.

Anais Kieller

2

| Anais Kieller en duo

510€

3

| Anais Kieller en trio

760€

2

| Anais Kieller Acoustique

510€

Pop

Electronique

Anais Kieller est un projet né en 2020 qui rassemble l'univers de Anais au chant (anglais) et de Merlin à la production musicale. C'est un projet qui se veut électro pour le coté dynamique mais parfois plus pop pour le coté groove. Les spectateurs nous affirment trouver une grande influence de la chanteuse Américaine Billie Eillish ou de Ashe on encore de Aurora, alors que cet aspect plus groovy est en partie tiré de musiciens J Dilla ou Mac Miller pour ne citer que les plus célèbres.

Réponse en moins de 24h
DJ VINYL J&B's

1

| DJ VINYL J&B's

500€

DJ Vinyl

Disco

Funk

Rock

Pop

Depuis 2012, J&B's fait de l'animation musicale sur vinyle dans divers lieux : bars, salles de concerts, fêtes privés, réceptions, mariages, et dans plusieurs pays (France, Angleterre, Espagne...). J&B's mettra son expérience et sa bonne humeur au service de cette grande occasion pour que le dancefloor reste un moment inoubliable !

PATRICK BAFON
5.0(7)

1

| PATRICK BAFON

340€

3

| L'Homme descend du swing

840€

Jazz

Blues

Swing

Pianiste

Acoustique

Pour une soirée entre amis , un cocktail, un dîner en amoureux, c'est le musicien idéal. Un piano chaleureux, une voix suave, pour peu on pourrait croire (avec quelques verres…) que Ray Charles n'est pas très loin. Que vous soyez deux ou 200 personnes, Patrick Bafon vous délivrera ses ballades avec tout autant de sincérité et de conviction.

Réponse en moins de 24h

Notre équipe d’experts vous accompagne et vous trouvera une pépite adaptée pour une soirée inoubliable. Faites une demande de devis et confiez-nous la playlist de votre soirée !

Une soirée animée par un artiste Linkaband est une soirée réussie !

Vous savez désormais tout sur l’organisation d’une soirée de récolte de fonds. N’oubliez pas de réserver votre artiste musical pour illuminer votre soirée et organiser un événement festif !

Léa Dréano

Léa Dréano

Passionnée par la musique et les voyages, elle aime écrire sur ses sujets favoris. Elle laisse aujourd’hui parler sa plume pour vous faire découvrir la musique sous un autre angle.

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