Organiser une soirée caritative en 9 étapes !

Le secret d’une soirée caritative fructueuse, c’est de réussir à captiver votre audience. Et pour cela, rien de mieux qu’une animation musicale pour soirée privée Linkaband ! Fasciné par le concert palpitant de nos talentueux artistes, le public sera beaucoup plus enclin à faire un don. Découvrez nos artistes pour animer votre soirée caritative !

Organiser une soirée caritative réussie commence par imaginer un concept d’événement qui donne envie de venir. Certes, si vous réservez un de nos musiciens pour soirée privée vous ferez sensation, mais il est important de trouver le fil conducteur de la soirée.

Quel type d’événement de charité organiser ? Un concert, une soirée de gala, un événement sportif, une vente aux enchères, une soirée dansante, ou encore un cocktail dînatoire… Les possibilités sont nombreuses.

Quel thème pour attirer du monde et collecter des fonds ?

Attention, le thème de la soirée doit être cohérent avec votre association et le public visé.

Poser des objectifs clairs vous aidera à les concrétiser. La plupart de temps, organiser une soirée caritative a pour but de sensibiliser davantage de personnes à l’association caritative, et récolter des fonds. N’hésitez pas à fixer un montant précis à atteindre pour davantage de concrétisation.

Cela vous permettra de déterminer quel type de soirée est appropriée, quelle ampleur et quel public cible inviter.

Pour avoir à disposition un budget plus large et organiser une soirée caritative à grande échelle, faites appel à des sponsors ! Un sponsor est une personne ou une organisation qui vous offrira une aide financière ou non, en échange de visibilité.

Comment trouver des sponsors ? Faites appel à votre réseau ! Au cours de votre travail pour l’association, vous avez sûrement déjà rencontré certaines personnes susceptibles de vous aider. Démarchez aussi des entreprises à l’aide d’un dossier de sponsoring expliquant votre projet et votre démarche.

Le lieu d’une soirée privée est l’un des points les plus importants de l’organisation. Nos conseils pour louer une salle parfaite :

Prévoyez une grosse partie du budget pour réserver le lieu idéal

Veillez à choisir une salle adaptée au déroulement de la soirée (assez spacieuse si c’est une soirée dansante par exemple)

Regardez du côté de votre salle des fêtes municipale si votre budget est serré

Réservez un lieu atypique et prestigieux pour marquer les esprits : une péniche, un rooftop…

Vous pouvez aussi organiser un événement en ligne pour récolter des fonds ! Un concert diffusé en live sur une plateforme de streaming avec une cagnotte en ligne pour faire des dons au cours de l’événement.

Organiser une soirée caritative : salle de gala.

@ibrahimboran

Il existe deux façons principales pour récolter des fonds lors d’une soirée caritative : rendre l’entrée payante ou laisser la possibilité de faire des dons libres.

Créer une billetterie pour accéder à l’événement est la solution la plus sûre, cela évite les incertitudes et permet d’estimer précisément le nombre de participants. Des solutions de billetterie en ligne sécurisées existent et simplifient la tâche, tel que le site Weezevents et sa billetterie facile et pratique pour organiser un événement caritatif.

La communication doit être au cœur de votre stratégie. Au plus il y a de personnes au courant, au plus il y aura de convives à votre événement et votre collecte de fonds sera fructueuse !

Présentez votre association, mettez en avant la cause à laquelle seront reversés les fonds, sensibilisez, donnez envie en exposant les avantages de votre événement (lieu qui fait rêver, animations prévues…).

Pour communiquer, voici quelques idées :

Les soirées caritatives sont des événements à grande échelle, il est donc important d’être au point sur la logistique.

Établissez un rétroplanning pour vous organiser et savoir quand contacter les différents prestataires (traiteur, location de salle, animation de soirée, location de matériel de sonorisation…).

Anticipez les imprévus et mettez en place des solutions toutes prêtes, cela évitera bien du stress !

Pensez à faciliter la circulation du public en indiquant les sens de circulation, les entrées, les sorties, et les points importants (comme les toilettes notamment).

Vous pouvez d’ailleurs aussi installer des stands de buvette et de nourriture pour récolter davantage de fonds.

Notre équipe d’experts vous accompagne et vous trouvera une pépite adaptée pour une soirée inoubliable. Faites une demande de devis et confiez-nous la playlist de votre soirée !

Une soirée animée par un artiste Linkaband est une soirée réussie !

Vous savez désormais tout sur l’organisation d’une soirée de récolte de fonds. N’oubliez pas de réserver votre artiste musical pour illuminer votre soirée et organiser un événement festif !