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Publié le 19 Août 2024 Équipe Linkaband1 min
Vous organisez un événement et vous souhaitez faire appel à un conférencier ? Avant de vous lancer, il est essentiel de connaître les différents postes de dépenses. Voici une vue d'ensemble des éléments à prendre en compte pour établir un budget précis et détaillé.
Combien coûte un conférencier pour des événements en France ? ( photo de @Matheus Bertelli )
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Faire appel à un conférencier c'est choisir l'ambassadeur de votre événement, une personnalité qui va marquer les esprits. Mais attention ! Tous les conférenciers ne se valent pas. Statut, expérience, type d'évènement... Autant d'éléments qui peuvent grandement influencer le budget à prévoir. Voici une liste des paramètres à considérer avant d'engager un conférencier.
Types de conférenciers et tarifs
- Conférenciers célèbres et leaders d'opinion : Les personnalités connues, telles que des auteurs à succès, des chefs d'entreprise renommés, ou encore des figures médiatiques, facturent des tarifs plus élevés. Les coûts peuvent aller de 5 000 € à plus de 50 000 € pour une intervention, en fonction de leur notoriété et de la demande.
- Experts et professionnels spécialisés : Les conférenciers qui sont des experts dans leur domaine, comme des scientifiques, des consultants, ou des universitaires, facturent généralement entre 1 500 € et 10 000 €, selon leur expérience et leur réputation.
- Conférenciers inspirants et coachs : Les coachs de vie et les conférenciers inspirants sont également très populaires pour les événements d'entreprise. Leurs tarifs varient de 2 000 € à 15 000 €, en fonction de leur profil et de la durée de leur intervention.
- Conférenciers émergents et locaux : Pour les conférenciers moins connus ou locaux, les tarifs sont généralement plus abordables, et donc plus accessibles pour les petits budgets, allant de 500 € à 2 000 €.
Services supplémentaires
- Préparation et personnalisation : Une conférence sur-mesure, adaptée à vos besoins spécifiques, peut entraîner des coûts supplémentaires liés à la recherche, à la création de contenu et aux réunions de préparation.
- Matériel et supports visuels : Si le conférencier prévoit des supports visuels, des présentations PowerPoint, ou des vidéos, cela peut également influencer le coût total, car il faudra prévoit le matériel nécessaire.
Frais supplémentaires
- Déplacement et hébergement : Si le conférencier doit se déplacer pour l'événement, les frais de déplacement (billets d'avion, train, voiture) et d'hébergement (hôtels) seront facturés en plus de son cachet. Ces frais peuvent varier considérablement en fonction de la distance et de la durée de l'événement.
- Repas : Pour les événements de longue durée, il est courant de prévoir des repas pour le conférencier.
Modèles de facturation
- Tarif forfaitaire : La plupart des conférenciers préfèrent un tarif forfaitaire pour une intervention, qui inclut leur temps de préparation, la prestation elle-même, et les éventuels frais supplémentaires.
- Tarif horaire : Dans certains cas, un tarif horaire peut être proposé, bien que cela soit moins courant pour les conférenciers de haut niveau.
Conseils pour choisir un conférencier
- Consultez les références : Demandez des témoignages, des vidéos de performances passées, et des avis clients pour évaluer la qualité du conférencier.
- Rencontrez le conférencier : Une rencontre préalable permet de discuter des détails de l'intervention, de s'assurer que le conférencier comprend les attentes et les objectifs de l'événement, et de vérifier le feeling.
- Demandez un devis détaillé : Assurez-vous que le devis inclut tous les aspects de la prestation, y compris les frais supplémentaires éventuels comme le déplacement ou l'hébergement.
Engager un conférencier en France nécessite de prendre en compte plusieurs facteurs pour établir un budget réaliste. Discuter en détail de votre projet avec le conférencier permettra d'obtenir un devis précis et adapté à vos attentes et à votre budget. Assurez-vous de bien prendre en compte les modalités de paiement, les services inclus, et les éventuels frais supplémentaires pour éviter les mauvaises surprises et garantir une prestation réussie !
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