Comment organiser une soirée pour le Nouvel An ?

Organiser la soirée du Nouvel An, c’est réunir tous ses amis pour passer la dernière soirée de l’année ensemble, et cela prouve également le souhait de débuter cette nouvelle année entouré de ses proches. C’est une belle fête, les convives sont enjoués, excités à l’idée de tourner une page, pour en ouvrir une nouvelle, plein d’ambitions et de possibilités, cette soirée sera inoubliable.

Si vous vous êtes proposés pour organiser cette fête, il faut vite se mettre au travail, car personne n’a envie d’être déçu de sa soirée de Nouvel An. Mais alors, comment organiser une soirée pour le Nouvel An ? 

Ne paniquez pas, nous sommes là pour vous donner tous nos conseils et nos musiciens !

Très important, le lieu ! Commencez par savoir où se déroulera votre soirée, cela vous permettra de fixer un nombre d’invités et d’être sûr de trouver un espace libre. En effet, comme nous l’avons dit plus haut, c’est l’un des événements les plus fêtés alors si vous voulez réserver une salle, un bar, une maison, un chalet, etc., il faut s’y prendre avant que tout soit déjà booké ! 

Si vous en avez la possibilité et le budget, vous pouvez opter pour le choix de louer une salle pour votre soirée de Nouvel An. Quelle que soit la ville, vous trouverez facilement des salles de location pour tout type de budget et de taille pour accueillir l’ensemble de vos convives. Certaines salles peuvent même être gratuites si vous venez avec tout votre matériel (chaises, tables, équipement de sonos…). Si vous voulez impressionner encore plus vos invités et être sûr que l’ambiance sera au rendez-vous, réservez un ou plusieurs musiciens pour animer votre soirée. Il n’y a rien de plus convivial que de la musique live.

Vous pouvez vous renseigner auprès des bars et restaurants de votre ville. Ils peuvent être d’accord pour vous prêter une salle contre l’obligation de consommer au bar. Ce deal est gagnant-gagnant, car vous avez un lieu pour votre soirée dansante et l’établissement se voit accueillir un grand nombre de clients. Il est possible également dans certains cas d’obtenir un accord avec le dirigeant pour faire venir un groupe de musique, cela profitera aux clients et à vos invités.

Louer une maison pour votre soirée de Nouvel An demande un certain budget. Sur le site Airbnb, vous retrouverez les maisons qui sont spécialement louées pour les soirées. Attention à ne pas réserver un logement qui précise que les soirées ne sont pas autorisées. N’hésitez pas à vous renseigner sur les chalets disponibles également, rien de mieux que passer le cap de la nouvelle année sous la neige ! Il peut être convivial de réserver un groupe qui animera votre soirée !

Le choix du buffet est une chose très importante à prendre en compte. Hormis le fait que vous soyez responsable du dernier dîner de l’année, si vous voulez rendre cette soirée inoubliable, misez sur un traiteur de qualité.

Voici quelques conseils pour satisfaire tout le monde dont votre portefeuille.

Le budget ainsi que les quantités sont des points qui ont toute leur importance dans votre organisation. Commencez par établir un budget par personne, et tenez-vous-en. Le choix est tel que vous trouverez forcément un traiteur qui entrera dans votre budget. 

Le coût pour le traiteur dépend de plusieurs éléments : la région, la saison, le niveau de la prestation que vous organisez, vos préférences de mets, la renommée du Chef… Pour limiter les coûts, demandez plusieurs devis, plus vous aurez le choix, mieux ce sera. Essayez de solliciter un traiteur proche de votre lieu de réception, vous éviterez de payer des frais de déplacement trop élevés.

Il n’y a pas plus fiable que le bouche à oreille, rien de tel que les recommandations avisées de vos proches ! Mais si autour de vous personne ne peut vous conseiller, il reste la magie d’internet ! Vous trouverez la liste de tous les traiteurs disponibles près du lieu où se déroulera votre soirée du Nouvel An. Les sites internet des traiteurs permettent aussi de se faire une idée de leurs différentes formules, de leur spécialité et de leur expérience, photos à l’appui. N’hésitez pas non plus à lire les avis et commentaires des clients laissés sur le web, souvent constructifs !

Optez pour un traiteur qui travaille avec des produits de qualité, frais et de saison. Il doit également s’adapter à vos besoins, être à l’écoute et savoir proposer des alternatives si certains de vos convives ont des intolérances alimentaires. Un traiteur professionnel et expérimenté sera à votre écoute et sera en mesure de vous proposer des menus personnalisés et savoureux, pour ravir les papilles de tous vos invités !

On en vient au point le plus important dans l’organisation d’une soirée de Nouvel An, la musique ! Eh oui sans musique, les invités ne danseront pas, et sans bonne musique non plus. Alors comment choisir ? 

Avant toute chose, il faut choisir le style de musique que vous souhaitez passer lors de votre soirée dansante. Choisir un style en particulier sera plus attirant pour quelqu’un aimant danser de savoir à l’avance quels types de mouvements seront attendus pendant la soirée. Un danseur de tango par exemple, sera peut-être mal à l’aise s’il se fait inviter dans une soirée hip-hop. Choisissez un style qui ressemble et qui plaît à votre groupe de convives.

Je vous recommande d’opter pour de la musique live. Un groupe live apportera de l’énergie et de l’originalité à votre événement. En effet, c’est une animation que l’on ne voit pas tous les jours, mais c’est l’assurance d’une fête énergique et personnelle. C’est aussi surprendre vos invités en leur laissant un souvenir impérissable. Choisir un groupe de musique live, c’est aussi choisir le sur mesure. Vous aurez l’occasion, en amont de la prestation, de faire connaissance et de discuter de vos préférences de musique, de passage etc.

Sur notre plateforme, vous pouvez facilement trouver le groupe qu’il vous faut en renseignant la date de votre événement, votre budget, le lieu et le style de musique que vous recherchez. Une fois toutes ces informations reçues nous vous proposerons les musiciens qui peuvent répondre à votre besoin et vous n’aurez plus qu’à choisir !

En attendant, voici quelques uns de nos meilleurs groupes de musique live :

Du cocktail jazz à la soirée dansante disco, toutes les ambiances sont possibles avec le groupe Groove Garden. Le groupe se produit de 2 à 4 musiciens, et maîtrise les plus grands tubes Funk/Pop pour faire danser vos invités, les membres de ce groupe se feront un plaisir d’accompagner vos événements sous le signe du groove ! Rendez-vous sur leur profil pour connaître leurs prochaines disponibilités.

Découvrez leur profil !

Cover Session est un groupe qui se produit en trio ou en quartet. Ils harmonisent des chansons qui ont traversé le temps et que nous avons tous en mémoire. Ces musiciens s’adaptent aux ambiances demandées, et font se déchainer vos invités.

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Undercover est un groupe qui réunit une chanteuse, un guitariste, un bassiste et un batteur. Ils vous proposent des shows pleins d’énergies, dans un style pop rock anglo-saxon combinant diverses influences (de Led Zep à Bruno Mars).

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Le groupe Dans la lune est composé de 3 membres : 2 musiciens et une chanteuse, américaine qui plus est ! Du jazz, de la bossa nova, de la pop ou du blues, Dans la lune sait tout jouer et saura s'adapter à vos envies. Avec leur maîtrise impeccable de leurs instruments, ce groupe saura emmener votre événement à un tout autre niveau !

Découvrez leur profil !

Si après tout cela nous n’avons pas réussi à vous convaincre de réserver un groupe de musique live, vous pouvez toujours réserver un DJ sur notre plateforme. 

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour organiser la meilleure soirée Nouvel An avec de l’ambiance, un bon buffet, un lieu magnifique, et des invités plus que ravis !