Comment organiser un événement professionnel ? | Linkaband ©

Comment organiser un événement professionnel ?

Comment organiser un événement professionnel réussi ? En ciblant son public et son événement, en choisissant la bonne date et le lieu adéquat, en suivant les tendances actuelles, en communiquant en amont et en aval de votre événement et en offrant à vos convives une prestation originale et inoubliable.

Comment organiser un événement professionnel sur un tableau comme cette main qui organise et tri les vignettes.

Comment organiser un événement professionnel ?

La réussite de votre événement professionnel dépend donc de quelques facteurs à maîtriser parfaitement. Pour la plupart des points évoqués il suffit d'un peu d'organisation et de bon sens, en revanche, pour mettre en place une animation d'entreprise digne de ce nom, faites donc appel à un professionnel de l'événementiel musicale comme Linkaband ! Ceci étant dit, voici quelques conseils et astuces qui vous permettront d'organiser un événement professionnel sans accroc...

1. Ciblez vos convives et votre événement !

Pour le bon déroulement de votre évènement, vous devrez définir précisément qui est votre public et quel genre d'événement professionnel vous souhaitez organiser. Sachant cela, bien définir ce que vous voulez vous permettra de prendre en compte tous les facteurs internes ou externes que vous pourrez rencontrer.

Le type d'événement

Avant de vous lancer dans l'aventure, vous devez définir l’objectif de votre événement professionnel. A-t-il pour objectif de développer l'esprit d’équipe au sein de votre entreprise ? Souhaitez-vous remercier vos collaborateurs ou les stimuler ? Cherchez-vous à trouver de nouveaux clients ou partenaires ? Voulez-vous inaugurer en grande pompe un nouvel établissement ou lancer un nouveau produit ?

En définissant l'objectif de votre événement ou, tout du moins, en ayant une idée plus précise de ce que vous voulez et de ce que vous voulez offrir ; vous pouvez déjà répondre à quelques-unes des questions logistiques inhérentes à l'organisation d'événements privés tel que faire appel ou non à un traiteur en fonction de votre évènement d'entreprise.

Vous l'avez compris, le succès de votre événement dépendra en grande partie de votre capacité à visualiser ce dernier : soirée de gala, rallyes, salon international, lancement de produit, séminaire d'entreprise, congrès, inauguration, conférence, colloque... D'ailleurs, certains de ces événements peuvent se terminer ou être accompagnés d'un cocktail dînatoire, une soirée de fin d'année en entreprise ou d'un dîner assis, ainsi que d'une animation originale et, pourquoi pas, musicale !

Des musiciens pour toutes les occasions !

Disc'over

6

| Disc'over

1830€

4

| Disc'over acostique

1220€

2

| Disc'over Duo

610€

Rock

Acoustique

Pop

Funk

Disco

Disc'over est un groupe de reprises répondant à vos diverses demandes avec plusieurs formules possibles pour s’adapter à vos souhaits. Choisissez vos morceaux préférés !!! Pop,funk, Blues, Rock, année 80, Variétés Française et Internationales et bien d’autres esthétiques , pour vos soirées privées, mariages, et tout autres événements.

Réponse en moins de 72h
HopÔpoP

3

| HopÔpoP

840€

Pop

Rock

Blues

Folk

Généraliste

Professionnels de la Musique depuis plus de 35 ans, ils ont la chance de faire de leur Passion (un Métier). Après avoir joué plusieurs années ensemble dans diverses formations "Duo, Trio et Groupes", ils ont décidés d'un commun accord de vivre d'autres expériences avant de se retrouver pour cette nouvelle aventure en 2009 avec cette formation "HopÔpoP". Pascal et Eric c'est avant tout une belle aventure humaine de plus de 35 Ans. Virginie les as rejoint il y a maintenant, 23 ans. Ça ne nous rajeunit pas tout cela :)

Réponse en moins de 2h
The Gentlemen

3

| The Gentlemen trio

990€

4

| The Gentlemen quatuor

1320€

2

| The Gentlemen Duo

660€

Rock

Acoustique

Pop

Chanteur

Jazz

The Gentlemen vous propose une animation conviviale, élégante et interactive. Idéale pour animer tout évènement privatif (anniversaire, mariage, soirée entreprise, soirée privée…) Faites de votre soirée une réussite inoubliable! Nous reprenons plus de 180 grands standards de la variété internationale : Beatles, Sting, Supertramp, Stevie Wonder, Police, Rolling Stones, Oasis, Zucchero, Ramazzotti, Enrique Iglesias, Telephone, Goldman, Cabrel, Bruel, Bruno mars, Harry Stiles,Ed Sheeran... Cette animation peut se décliner en acoustique, et mobile, ou en amplifiée en configuration fixe selon la demande.

THE BUDDY'S

6

| THE BUDDY'S

1420€

Rock

Pop

Hard Rock

Funk

Bienvenue chez les Buddy’s ! Nous sommes une formation POP ROCK de 6 musiciens : une chanteuse, un chanteur/guitariste, un guitariste, un bassiste, un claviériste et un batteur. Nous tournons depuis une dizaine d’années et notre répertoire se compose de reprises pop & rock, mais aussi hard rock, disco ou funk, des années 70 à nos jours, parmi les grands standards internationaux et français. N’hésitez pas à consulter notre répertoire plus bas sur cette page ainsi que nos vidéos ! Nous sommes autonomes en sonorisation et éclairage et sommes capables d’assumer des évènements de toute taille, jusqu'à plusieurs centaines de personnes, en intérieur comme en extérieur, grâce à notre équipement professionnel dont nous vous faisons profiter et qui est inclus à notre tarif. The Buddy’s est le groupe de votre évènement si vous avez envie d’un répertoire pop/rock et de l’énergie d’un vrai groupe live plein bonne humeur !

Joonah Djo
5.0(2)

1

| JOonah Sax DJ & SAX SOLO

760€

2

| JOONAH SAX DUO AVEC DJ

2050€

Saxophoniste

Vous souhaitez une prestation musicale différente, qui surprendra et ravira vos invités ? Vous aimez le saxophone et la musique live ? Optez pour Joonah Sax, une saxophoniste DJ qui vous transportera au son de son instrument. Toujours à l'écoute, elle mettra tout en oeuvre pour que votre evenement soit mémorable ! Joonah Sax se produit auprès de différents établissements tel que la Folie Douce Megeve, le Tahiti plage Saint Tropez, le Quai Saint Topez, le Sport Beach Marseille et l'Etoile Club Toulouse. Elle est également saxophoniste performeur auprès de Riviera Beach Magazine et auprès de châteaux et de domaines comme le Château Val Joanis, le Domaine des Grillons, le Château du Galoupet, la Villa la Cavallerie, le Palais des Papes, le Domaine de la Bouverie, le Château de la Buzine et la Bastide de l'Endre. Services proposés Pour une soirée réussie avec une ambiance moderne et actuelle, Joonah Sax c'est une équipe enthousiaste et professionnelle composée d'une saxophoniste DJ et d'un second DJ son et lumières. Ce prestataire pourra vous proposer des prestations adaptées et sur mesure selon l’organisation de vos events . Pour votre cocktail ou votre vin d'honneur, profitez d'un style musical actuel commercial revisité au saxophone , lounge, deep house ou encore électro posée. Votre saxophoniste accueillera et accompagnera vos convives en déambulant en offrant ainsi une ambiance progressive pour cet instant convivial et chaleureux.

Alice & Guests
5.0(5)

1

| Alice & Guests

130€

2

| Alice & Guests

260€

5

| Alice & Guests

460€

Chanteur

Acoustique

Généraliste

Alice est une artiste PASSIONNEE qui a longtemps hésité avant de se produire seule en public, par pudeur, par modestie. Alice a fait ses premières gammes en chorale de l'âge de 10 ans à l'âge de 20 ans. En 2005 elle a pris la présidence d'une association de chant appelée "ESSENTIEL Créa'Prod" dans la Drôme et elle entraîne depuis dans son sillon avec son énergie bouillonnante un groupe de chanteurs amateurs passionnés. En 2020, elle se décide (enfin !) à concourir à plusieurs castings. Et c'est la surprise : elle obtient le titre de CHAMPIONNE DE FRANCE DE CHANT AMATEUR (KWC) EN 2020 puis remporte le titre pour la seconde fois en 2021 ! En 2022 elle participe aux CHAMPIONNATS DU MONDE en NORVEGE en représentant la FRANCE aux côtés de Arthur MEDJEBEUR ! La voici aujourd'hui avec l'envie de partager sa passion le temps d'un cocktail, d'un apéritif, d'une soirée d'anniversaire, d'un mariage... à votre convenance ! Son style ? Chanteuse passionnée, Alice s'essaye à presque tout les styles : piano-voix, guitare-voix, rock, jazz mais également quelques chansons du répertoire classique et parfois Slam ou Rap. Avec un répertoire de plus de 100 chansons, vous trouverez forcément celles que vous désirez pour votre évènement ! Qui sont les "Guests" ? : Les "Guests" sont les chanteurs passionnés de son groupe de chant qui peuvent venir la rejoindre selon vos demandes. N'hésitez plus, contactez "Alice&Guests" pour votre évènement !

Réponse en moins de 72h
Cadet Teddy
5.0(5)

1

| Accordéon solo

350€

1

| Teddy accordéon

350€

Accordéoniste

Musique Française

Acoustique

Musiques du monde

Musique Traditionnelle

Teddy Cadet à commencé à jouer en 2016 en autodidacte. En 2018 il rencontre Manu Maugain, qui deviendra son prof. Laissez vous tenter, et passez un moment agréable au son de son accordéon. Il vous fera chanter les morceaux les plus connus, vous surprendra par des musiques actuelles et vous fera voyager grâce à son répertoire de chansons réunionnaises. N'hésitez plus à prendre contact.

Réponse en moins de 2h

Les convives au cœur de votre événement !

Certains événements ont donc pour objectif de développer un esprit d'équipe, de motiver, d'informer, de former ou de fédérer vos collaborateurs. D'autres encore, vous permettront de faire rayonner votre entreprise, que ce soit auprès du grand public ou bien d'un cercle plus fermé, incluant vos collègues, vos partenaires et quelques clients triés sur le volet. Votre événement tourne autour de ce « public », il est donc tout à fait primordial de prendre soin de ces invités.

Afin de satisfaire au mieux vos convives et de leur permettre de passer un moment mémorable, il convient de bien organiser les lieux et de ne surtout pas négliger la logistique. Hôtes ou hôtesses d'accueil pour les guider, badges pour aider les personnes présentes à mettre un nom sur un visage, de quoi se restaurer et, bien entendu, une animation qui permettra à votre événement de devenir l'un de ces moments inoubliables... sont tout autant de petites attentions qui feront la différence !

Demandez un Devis Sur Mesure !

À votre écoute, notre équipe s'engage à vous répondre en moins de 24 heures avec les Meilleurs Musiciens au Meilleur Prix.

Avant la privatisation de votre lieu pour évènement professionnel adaptée, prenez de l'avance et renseignez-vous sur les différentes activités et animations que vous souhaiteriez mettre en place. Si votre choix se porte sur une animation musicale, sachez que la réglementation en France oblige de déclarer l’événement aux organismes de gestion des droits d’auteurs (SACEM, Sacd…). Le blog « Coulisses » d'Orfeo vous guide étape par étape pour vous déclarer dans les règles auprès de la SACEM.

2. Choisir la date, l’horaire et le lieu !

Comment organiser un événement professionnel ? Comme nous l'avons évoqué précédemment, en commençant par définir vos objectifs. Vous pouvez aussi faire un planning et une checklist. Mais organiser un événement réussi, nécessite aussi de bien choisir la date, l'horaire et le lieu du dit évènement professionnel !

Téléchargez notre Checklist Concert !

Afin de ne laisser aucune place aux mauvaises surprises, retrouvez nos Checklist avec toutes les astuces pour l'organisation de votre concert

La date et l'heure

À la question « comment organiser un événement d'entreprise ? », répondez « calendrier » (et non « Kamoulox ») ! Effectivement, bien choisir sa date est essentiel si vous voulez que votre événement soit un succès. Une bonne date se situe rarement en périodes de vacances scolaires, pendant les jours fériés ou durant les périodes intenses dans le domaine d’activité de vos convives.

L'heure choisie doit, quant à elle, correspondre au type d'événement que vous voulez organiser. On évitera ainsi les cocktails au petit déjeuner et le lancement d'un nouveau produit à 3h du matin. Si vous avez un stand dans un Centre des congrès, les horaires seront relativement communs, mais vous pouvez aussi louer un amphithéâtre ou un auditorium en début de soirée, rappelant ainsi les années passées en tant qu'étudiant.

Le choix du lieu !

Il n'est pas forcément nécessaire d'organiser un événement dans un lieu atypique ou dans un lieu idéal, mais bien dans un endroit correspondant à votre événement ! Les espaces de coworking possèdent souvent des salles permettant d'organiser une conférence ou tout autre événement d'entreprise. Si vos locaux sont grands vous avez forcément une salle de réception et/ou une salle de réunion qui peuvent accueillir un pot de départ, par exemple.

Bref, la location de salle doit correspondre à votre événement. Mais le lieu se réfère aussi forcément à la date ! Ainsi pour un Arbre de Noël privilégiez des lieux chaleureux ! Enfin, si vous optez pour un lieu en plein air, notamment en été, envisagez une solution de repli en cas de mauvais temps. Il vous suffit d'ailleurs d'évoquer la question du plan B au moment de faire une demande de réservation de la salle. Et n'oubliez surtout pas la question du nombre de participants !

La question de l'animation

Encore une fois, vous choisissez le type d'événement professionnel que vous voulez. Vous pouvez donc parfaitement décider de faire des conventions sociales et d'en faire une force ou un buzz marketing ! Ainsi, une légende urbaine voudrait qu'une entreprise n'ait rien exposé au Parc des expositions, malgré la location d'espaces dédiés et pouvant accueillir des dizaines de produits ! Pure folie !

Bien choisir un lieu c'est aussi envisager de dédier un espace à une animation. À titre d'exemple, si vous envisagez une animation musicale, pensez à faire de la place pour les musiciens évènement professionnel, mais aussi pour que vos convives puissent danser ! Concernant la date n'ayez aucune crainte ! Certains prestataires musicaux pour évènement professionnel peuvent vous mettre en relation avec des professionnels de la musique toute l'année, à n'importe quelle heure et partout en France ! Vous pouvez ainsi trouver un DJ pour entreprise en 5 minutes ! Allez réserver animation musicale pour évènement professionnel dés maintenant. 

Trouvez votre animation musicale dés maintenant ! 

À éviter !

Évitez d'organiser votre événement musical en entreprise dans une salle municipale, cela manque généralement de cachet. Évitez encore plus les manifestations sur la voie publique. En effet, pour créer une manifestation vous aurez besoin de l'accord de la préfecture de police et d'un service d'ordre. Évidemment, les nuisances seront moindres si votre événement ressemble plus à un vide-greniers qu'à de grands événements festifs et autres rassemblements sur la voie publique.

3. Inspirez-vous des tendances actuelles !

Afin d'organiser un événement professionnel original et d'exception, laissez-vous un minimum guider par les dernières tendances.

Le vert à la cote !

Cela s'applique notamment, au lieu que vous aurez à choisir pour organiser votre événement pro. Pour vous aider dans votre gymnastique intellectuelle, demandez-vous ce qui, aujourd'hui, est à la mode. Ces dernières années c'est l'écologie, la nature, le retour aux sources. Proposez donc à vos convives une soirée d'entreprise dans un lieu rural, plutôt qu'en plein centre-ville. Si vous êtes parisien et que vous souhaitez le rester, sachez qu'il existe des animations pour soirée d'entreprise d'exception !

Has been ou tendance ?

La carte de visite est, par exemple, au cœur de ces nouvelles tendances, à la fois ringarde et vintage ! Certains ne jurent plus que par le numérique et transmettent leurs coordonnées via des applications tel que Swapcard. C'est plus simple, c'est écologique (pas de déchets) et c'est dans l'air du tout numérique. D'autres préfèrent jouer délibérément la carte vintage en offrant des cartes de visites old fashioned et stylisées. N'oubliez pas, ce qui était ringard hier est tendance aujourd'hui dans l'évènementiel en entreprise !

L'indémodable !

Il existe toutefois certaines tendances, certaines animations, certains loisirs qui restent indémodables, comme la musique live ! Effectivement, le spectacle vivant est très recherché, tout autant qu'il est apprécié, notamment dans les spectacles musicaux avec un minimum de scénographie. En résumé, que ce soit pour des événements sportifs, des événements culturels ou professionnels les tendances du moment sont toujours à prendre en compte.

Demandez votre Playlist Soirée sur Mesure !

Nos équipes vous ont préparé une playlist clé en main pour ne plus se prendre la tête. Vous n'aurez qu’à appuyer sur un bouton pour profiter d’une soirée sans omettre le moindre classique ! Vos invités vont se régaler...

4. Prévoir une communication adaptée en amont et en aval !

La communication c'est le nerf de la guerre, avec ou sans agence événementielle ! Sur les réseaux sociaux, sur votre site internet, dans les boites aux lettres et dans le ciel, ne négligez pas votre communication, que ce soit avant ou après l'organisation d'un évènement.

Communiquer en amont !

De manière générale pensez à promouvoir vos événements des semaines à l'avance, voir un mois avant la date. Idem pour les invitations, il ne s'agit pas uniquement de faire de la communication digitale ou des relations presse... vous devrez suivre et parfois même relancer vos invités ! N'hésitez pas non plus à effectuer une relance quelques jours avant le jour J ou le jour même. Enfin, pensez à communiquer un plan d'accès.

Communiquer après !

Une fois votre événement professionnel terminé, il reste encore du travail, beaucoup de travail. Les conventions sociales voudraient que vous remerciez vos convives. Et au-delà de cela, grâce aux photos et aux vidéos que vous avez dû prendre pendant l'événement, vous avez l'opportunité de partager tous ces bons moments ! Partagez vos souvenirs avec vos invités et partagez-les aussi avec vos futurs clients, partenaires ou collègues !

Faites le buzz avant, pendant, après

Si vous organisez un événement au Palais des festivals de Cannes ou au Grand Palais, faites-le savoir au monde entier ! Idem pour tous les lieux atypiques que vous pourriez louer. Si vous louez la villa de rêve entourée de vignes et que vous faites venir vos invités en montgolfières, faites-le savoir aussi... Buzz assuré ! Un peu moins extravagant mais sympathique tout de même, un événement sur une péniche fait toujours sont petit effet !

Liste et le matériel pour éviter les désastres.

Pensez à faire une cheklist pour votre événement !

5. Organiser un événement professionnel en musique !

Vous savez désormais comment organiser un événement professionnel ! Pourtant il vous manque quelque chose d'essentiel : une animation musicale pour entreprise !

De manière générale, les musiciens accompagneront vos invités et permettront à certains d'aller jusqu'au buffet, tandis que d'autres pourront s'élancer sur la piste de dance ! Toutefois, il y a des occasions qui ne peuvent pas se passer de musique : les fêtes de fin d’année, un anniversaire d’entreprise, les fêtes nationales et régionales ou encore le lancement d'un produit.

La musique : VIP et fédératrice

Rien de tel pour développer une cohésion d'équipe, façon team building, que de faire danser vos collègues sur de la bonne musique ou de la musique d'ambiance pour entreprise ! La musique possède un grand nombre de vertus, dont celle de permettre  des rencontres et de créer de beaux souvenirs ! La musique est aussi un atout majeur si vous souhaitez donner une touche un peu VIP à votre événement professionnel : échanger un pas de danse peut-être plus efficace qu'échanger une carte de visite !

Simulez votre Budget de Concert !

Un concert représente un investissement important, c’est sûr ! Mais peut-être pas autant que vous le pensez… Pour vous aider à animer vos événements sans vider votre portefeuille, Linkaband vous a préparé un simulateur pour estimer le montant de votre concert en 2 minutes top chrono !

Une prestation musicale clé en main !

Linkaband, organisateur d'événements musicaux, peut donc vous proposer une prestation musicale clé en main ! Pas de paperasse et pas de stress, des prix transparents, une expertise professionnelle et des styles de musique pour tous les goûts ! Nous nous occupons de gérer l'événement musicale de A à Z. Il ne vous reste plus qu'à choisir un groupe de musique pour votre événement professionnel !

Tristan Michel

Tristan Michel

Journaliste attiré par les bonnes choses de la vie (sûrement parce que tout ce qui est bon est très mauvais !), Tristan a mis sa plume au service de la musique et de Linkaband en espérant un jour accéder au backstage de Bercy ! Du Zénith ! Ou de la U Arena ! Enfin là où le buffet est à volonté !

Newsletter

On vous prévient,On aime les cookies

On utilise quelques services pour mesurer notre audience, entretenir la relation avec vous, et garder le contact !

En savoir plus sur nos cookies
Non merciJe choisisOK pour moi