Organisation événement sportif : Le guide en 7 étapes !
Linkaband vous dévoile toutes les étapes pour vous accompagner dans votre organisation d'événement sportif. Un tel événement demande beaucoup de préparation et de démarches. Voici tous nos conseils pour s’y retrouver et organiser une manifestation sportive digne de ce nom !
@nickxshotz
Vous souhaitez organiser une compétition sportive de course à pied, d’arts martiaux, de natation, de sports nautiques, ou encore un tournoi de tennis ? Linkaband vous propose d’accompagner l’organisation de manifestations sportives de musique live pour réchauffer le cœur et fédérer les équipes. Découvrez nos animations musicales !
Organisation événement sportif : Les prémices
Si vous lisez cet article, c’est que vous avez déjà probablement une idée en tête de ce à quoi devrait ressembler votre événement.
Maintenant, il est temps de la préciser et de penser à tous les détails :
Votre projet événementiel prend forme ! Définir tous ces paramètres vous permettra d’y voir plus clair et d’entamer la suite de l’organisation de l’événement sportif.
Organisation événement sportif : Estimation de budget
L’étape clé pour connaître la faisabilité de son événement est de calculer le budget nécessaire. Organiser un événement sportif nécessite un budget important, c’est donc une étape à ne pas négliger.
Dans votre estimation de budget, prenez en compte :
Organisation événement sportif : Trouver des financements
Les compétitions sportives qui ont lieu dans les locaux municipaux peuvent être aidées par leur mairie : prêt de matériel, d’installations et aide financière. Mais cette aide municipale reste en général très faible.
Il vous faudra donc trouver des sponsors pour financer votre organisation d’événement sportif. Le sponsoring est l’une des meilleures solutions pour une association sportive, qui peut trouver des partenaires assez facilement : entreprises d’équipements sportifs, médias qui relaient les événements sportifs et culturels, ...
Organisation événement sportif : Les autorisations et démarches administratives
L’organisation d’événement sportif comprend aussi une grande partie administrative. En effet, ce genre de grands événements est très encadré et doit respecter la loi.
Pour organiser un événement sportif, vous devez faire les déclarations suivantes :
Les déclarations nécessaires varient selon les disciplines sportives exercées et les emplacements des événements sportifs.
Les autres obligations de l’organisation d’événement sportif :
Pour en savoir plus, consultez cet article Weezevent : Réglementation pour l’organisation d’un événement sportif.
@homajob
Organisation événement sportif : Monter son équipe
Les grands événements sportifs nécessitent une organisation de taille. En tant qu’organisateur ou organisatrice, vous devez vous entourer d’une équipe solide et compétente.
Vous aurez besoin :
La logistique événementielle est complexe, ne sous-estimez pas vos besoins en personnel !
Organisation événement sportif : La communication
La communication concernant un événement sportif est primordial. Mieux vous le faites, plus votre événement sera rentable. En effet, c’est ce qui permet de faire connaître votre mouvement sportif, d’attirer du monde et donc d’augmenter les recettes.
Les associations sportives possèdent souvent un chargé de communication événementielle au sein de leur équipe, mais si ce n’est pas votre cas vous pouvez faire appel à une agence de communication qui s’occupera de cette partie pour vous.
Pour communiquer sur un grand événement sportif, n’hésitez pas à distribuer des flyers dans les rues et à coller des affiches. Les réseaux sociaux, quant à eux, sont très efficaces pour toucher un public plus ciblé, selon la pratique sportive mise à l’honneur. Pensez aussi aux relations presse qui peuvent être très utiles.
Organisation événement sportif : Finir en beauté avec un concert !
Pour récompenser les participants et les convives, rien de mieux que de finir en musique !
Linkaband vous propose un panel de 20 000 artistes pour animer votre événement sportif. Une offre clé-en-main pour vous simplifier la gestion événementielle et vous concentrer sur les autres éléments de l’organisation d’une manifestation sportive. Des groupes de musique, musiciens et DJ professionnels pour événement, avec chacun leur propre style, pour animer votre événement comme il se doit. De quoi faire une belle remise des prix et poursuivre la soirée dans la bonne humeur !
Crédits photo : Nicholas Green - Scott Graham
Léa Dréano
Passionnée par la musique et les voyages, elle aime écrire sur ses sujets favoris. Elle laisse aujourd’hui parler sa plume pour vous faire découvrir la musique sous un autre angle.
