Anniversaire Surprise : Secrets d'Organisation ! | Linkaband ©

Anniversaire surprise : Comment organiser un anniversaire surprise parfait ?

Organiser un anniversaire, c’est du boulot. Lorsque c’est un anniversaire surprise et que l’on doit tout organiser dans l’ombre, c’est encore pire. On se demande souvent par où commencer, quel budget prévoir, comment organiser une soirée qui sera inoubliable… Heureusement, cet article va vous sauver la vie ! Après l’avoir lu, vous saurez exactement comment organiser un anniversaire surprise réussi à coup sûr, pour cet ami qui prend une année de plus.

Anniversaire surprise, une fête en extérieur avec beaucoup de monde et des décorations lumineuses.

@srosinger3997

Comme je vous le disais, un anniversaire surprise c’est beaucoup de préparation. Autant vous prévenir tout de suite : rien ne se passera comme prévu. Bon, j’exagère peut-être légèrement. Mais en tout cas, il y aura des imprévus. Maniaques de l’organisation, accrochez-vous, votre cœur risque de décoller !

Eh oui, il y aura toujours cet ami pour faire une gaffe, ou cet autre qui n’arrivera pas à l’heure… Mais, Linkaband vous donne tous ses conseils pour que cela se déroule le mieux possible. Et en prime, on vous garantit une animation anniversaire d’enfer grâce à nos artistes talentueux.

Organisation d’un anniversaire surprise : le rétro-planning qui va vous sauver la vie !

Pour préparer la fête, vous aurez besoin de quelques idées, d’un complice voire plusieurs, de temps et d’organisation. S’y prendre à la dernière minute n’est pas vraiment la solution idéale. Vous avez plusieurs tâches à réaliser : vous devez vous y prendre plus ou moins à l’avance pour conserver l’effet de surprise et pour que les préparatifs soient parfaits. C’est pourquoi, je vous ai préparé un rétro-planning de l’organisation idéale.

Vous qui voulez trouver une idée surprise anniversaire : animation surprise anniversaire 18 ans, idée surprise anniversaire 20 ans, idée anniversaire 30 ans surprise, surprise anniversaire 40 ans, surprise anniversaire 50 ans, et pour tous les âges ; nous avons tout ce qu’il vous faut !

Avec cela, vous serez paré(e) pour une fête surprise époustouflante !

J-180 : Les premiers préparatifs de la surprise pour anniversaire

Les premiers préparatifs d’un anniversaire surprise doivent commencer dans l’idéal 6 mois auparavant. Mais pas de panique ! Si vous vous y prenez un peu plus tard, vous pourrez toujours organiser un bel anniversaire, surtout si vous suivez tous nos conseils.

Anniversaire surprise : un agenda posé sur une table avec un stylo, pour réaliser l’organisation de l’anniversaire surprise parfait.

@socialcut

Première question à se poser pour organiser un anniversaire surprise : Combien d’invités ?

Savoir combien d’invités seront présents vous permettra de dérouler toute votre organisation. Pour savoir qui inviter, faites une liste des invités, en pensant à toutes les personnes importantes aux yeux du principal concerné. N’oubliez pas de prendre en compte la personnalité de la personne qui fête son anniversaire et ses préférences. Ce n’est pas parce que vous organisez une grande fête avec beaucoup de monde que ce sera une fête d’anniversaire réussie.

La star de la journée est un(e) grand(e) romantique ? Organisez-lui une célébration intime en duo ! Il ou elle est plutôt du genre introverti(e) ? Faites une fête en comité restreint avec ses amis proches et la famille. C’est une personne extravertie ? Alors vous pouvez vous permettre de célébrer son anniversaire en grande pompe !

Bref, il est important d’avoir une estimation du monde qui viendra, pour choisir la taille de la salle d’anniversaire, prévoir votre budget, la quantité de nourriture…

Le lieu de fête d’anniversaire surprise

Vous pouvez maintenant définir de quelle taille de salle vous avez besoin. Certains lieux doivent être réservés plusieurs mois à l’avance, d’autres peuvent se faire plus ou moins au dernier moment. Une fête d’anniversaire en extérieur ou en intérieur ? Plusieurs options s’offrent à vous.

Vous pouvez louer une salle des fêtes dans votre commune, dans ce cas il faudra s’y prendre à l’avance (plusieurs mois) car les listes d’attente sont parfois longues. Vous pouvez aussi privatiser un bar, dont la réservation est souvent gratuite en échange de consommer un certain minimum (et parfois une caution) ou un restaurant, ce qui vous évitera de prévoir à manger. Il y a aussi le rooftop, un lieu très stylé mais assez hors de budget.

L’anniversaire à domicile est aussi très bien, si vous avez suffisamment de place vous pouvez le faire chez vous, chez lui ou chez un de ses amis.

Si vous voyez les choses en grand, il y a également possibilité de louer un lieu pour un week-end entier : château, gîte…

Bien sûr, cela se décide en fonction de votre budget :

  • Salle des fêtes : de 100€ à 2 000€, sachant que vous pouvez bénéficier de tarifs réduits de la part de votre commune.
  • Privatisation de bar : gratuit en général, avec une promesse de consommation et une caution (garantie).
  • Privatisation de restaurant : même principe que le bar.
  • Réservation d’un rooftop : de 500€ à 14 000€ sur SnapEvent, en fonction de la capacité et de la localisation.
  • Location d’un gîte pour un week-end : très variable en fonction du lieu et de la capacité.
  • Quoi qu’il en soit, pensez au lieu en premier, car sans lui, il ne peut pas y avoir de fête !

    Trouver la bonne date pour célébrer l’anniversaire surprise

    La dernière chose est de choisir la date idéale. Bien sûr, vous pouvez organiser une fête le jour même de son anniversaire, mais c’est assez prévisible. Le mieux est de le faire un peu en avance, le week-end précédant le jour de l’anniversaire par exemple. De cette façon, vous êtes plus certain de le prendre de court.

    Il faut que le maximum de monde puisse venir, et si certains ne peuvent pas se libérer dites-leur de faire une vidéo ! Ainsi, ils seront quand même présents, en quelque sorte. Évidemment, assurez-vous que le principal concerné soit disponible. Faites-lui croire que vous avez prévu de dîner avec lui ce soir là par exemple.

    La musique : un indispensable pour un anniversaire surprise original et réussi !

    Que serait une fête sans musique ? Pour être sur que cette partie de la soirée surprise soit réussie, confiez la playlist à Linkaband ! Une animation surprise anniversaire à la hauteur de vos espérances vous attend sur la plateforme !

    Linkaband, c’est une plateforme qui regroupe des musiciens, groupes de musique et DJs talentueux pour animer un anniversaire et pour toutes les occasions. Nos équipes vous garantissent la qualité et le top de l’animation musicale, ce qui garantit que votre surprise pour anniversaire sera réussie.

    Un DJ comme CAPTIV'Night Prod. saura parfaitement animer la soirée d’anniversaire surprise. Un DJ professionnel ayant déjà à son actif plusieurs concerts, il fera un véritable show lors de cet anniversaire surprise mémorable. Animateur de soirée hors-pair, les yeux pétilleront et les oreilles seront en extase. Il vous fera passer un moment inoubliable. Voilà une idée de surprise anniversaire incroyable !

    Pour réserver un artiste, surtout s’il est très demandé, il est mieux de s’y prendre longtemps à l’avance. Mais, ne vous inquiétez pas, Linkaband regroupe plus de 15 000 artistes plus talentueux les uns que les autres, alors on vous trouvera la perle rare quel que soit le délai !

    Bonne nouvelle, vous avez déjà fait le plus gros ! Vous avez booké toutes les choses importantes, vous êtes maintenant tranquille pour un petit bout de temps. En attendant d’entrer dans les préparatifs pleinement, vous pouvez commencer à chercher des idées de déco anniversaire.

    J-30 : L’organisation de la fête surprise anniversaire se dessine de plus en plus…

    Environ un mois avant l’anniversaire surprise, commencez à prévenir les invités de l’anniversaire surprise, cela leur permettra de rester disponible le jour J. Insistez bien sur le fait que vous souhaitez faire une surprise, et qu’ils doivent donc tenir leur langue. C’est à partir de ce moment que les choses se compliquent…

    Anniversaire surprise : une femme qui fait le signe “chut”, pour garder le secret de la surprise pour anniversaire.

    @tinaflour

    Comment rester discret jusqu’au jour de l’anniversaire surprise ?

    La discrétion est la clé de l’anniversaire surprise réussi. Pour ce faire, nous avons plusieurs conseils à vous donner.

    Première chose, concernant les convives. N’ayez pas peur d’être lourd, mieux vaut le dire trop de fois que pas assez : c’est un anniversaire SURPRISE. D’ailleurs, si vous savez que certains ne pourront pas s’empêcher de faire la gaffe, ne leur dites qu’au dernier moment, cela limitera les dégâts.

    Pour le principal concerné, il va vous falloir plus d’un tour dans votre sac pour le garder éloigné de cette organisation secrète. Si cela se passe chez lui, vous devrez premièrement trouver une ruse pour le garder loin de la maison toute la journée, le temps que vous prépariez la décoration, la cuisine, et le temps que les invités arrivent. Prévoyez avec lui une activité lambda, par exemple faire du shopping, un rendez-vous chez le coiffeur, ou une activité qu’il a l’habitude de faire. Vous pouvez vous charger vous-même de cette mission, ou demander à un de ses bons amis de le faire.

    Si vous vivez avec la personne à qui vous organisez l’anniversaire surprise, faites attention à ce qu’il ne tombe pas sur des éléments des préparatifs : les cadeaux, les décos que vous avez mis dans un coin du garage, ou même l’historique de votre ordinateur… Je sais, cela peut paraître légèrement parano sur les bords, mais ne sait-on jamais.

    Lors de la journée d’anniversaire surprise, dites bien aux invités d’arriver en avance, en prévoyant une marge pour les éventuels retardataires. Cela évitera qu’ils ne croisent le concerné sur le pas de la porte. Aussi, ils ne doivent pas se garer trop près pour éviter de se faire remarquer, et ne mettez pas de déco à l'extérieur !

    Choisir un thème pour la soirée d’anniversaire surprise

    Le thème anniversaire dépend en premier lieu de si vous allez organiser un anniversaire enfant ou un anniversaire adulte.

    Une fête pour les enfants peut prendre différentes nuances, en fonction des goûts de celui-ci. Les pirates, les princesses, les super-héros… Un anniversaire surprise déguisé sera parfait, peu importe le thème choisi. Tous les enfants adorent se déguiser !

    Pour adultes, les déguisements peuvent aussi être une très bonne idée anniversaire surprise, du moment que le thème de la soirée est bien choisi. Pour le choisir, pensez au film préféré du principal concerné, sa passion, une soirée disco ou un anniversaire rock peuvent aussi très bien fonctionner. Ou alors, vous pouvez simplement choisir une couleur, pour une décoration d’anniversaire surprise harmonieuse.

    Demandez de l’aide pour organiser un anniversaire surprise !

    Un anniversaire surprise ne s’organise pas tout seul. Vous aurez besoin d’alliés ! Répartissez les tâches aux différentes personnes qui seront de la partie. Ne pensez pas que vous pourrez tout gérer tout seul le jour J, cela serait une erreur. Son frère a un don pour la cuisine ? Sa meilleure amie est douée en pâtisserie ? Son cousin à l’oeil pour la déco ? Profitez de leurs talents !

    D’une part, vous serez plus sûr(e) de faire les choses à son goût et l’organisation anniversaire surprise sera plus conviviale, et d’autre part cela sera plus économique. Cela vous évitera de réserver un traiteur par exemple, ou d’aller en boulangerie pour le gâteau d’anniversaire, que vous devez d’ailleurs réserver un mois à l’avance en général.

    Enfin bref, demandez de l’aide à la famille et aux amis. Il vous faudra une personne pour occuper le principal concerné le jour J, une ou plusieurs personnes pour vous aider dans la déco, pour vous aider à cuisiner, une personne en charge de capturer les meilleurs moments (photos et vidéos). Il faut également un coordinateur pour gérer le cadeau, si vous choisissez la solution du cadeau commun. Le cadeau d’ailleurs, parlons-en.

    Idée de surprise pour anniversaire : un cadeau de rêve !

    Évidemment, le plus beau cadeau que vous puissiez lui offrir, est de réunir tous ses amis et sa famille. Mais, il faut tout de même un cadeau pour cette grande occasion. Chacun peut faire un cadeau individuel, ou alors réunissez-vous pour lui offrir un gros cadeau. Organisez une cagnotte pour un cadeau chaleureux qui viendra de tous !

    À quel moment offrir le cadeau anniversaire ? Il n’y a pas vraiment de règles, du moment que tout le monde est là. Faites-le une fois que tous les convives sont arrivés, laissez-leur le temps de profiter un peu de la soirée et de se familiariser avec tout le monde (qu’ils ne connaissent pas forcément), et donnez-le avant que les premiers ne commencent à partir. Surtout, ne le faites pas à un moment où l’ambiance bat son plein, cela risquerait de gâcher l’élan.

    Linkaband vous conseille comme cadeau, un groupe de musique pour un anniversaire surprise, pour lequel tout le monde aura participé et qui fera chaud au cœur de ce grand fan de musique. Bikini Ocean est un très bon groupe sur Linkaband, un de nos coups de cœur qui sera parfait pour animer un anniversaire surprise. Un groupe de musique pop, folk et indie, que nous vous recommandons fortement. Le cadeau idéal pour souhaiter joyeux anniversaire ! Une idée originaleet unique !

    Bikini Ocean - First Dance

    J-7 : Dernière ligne droite pour organiser un anniversaire surprise parfait !

    L’anniversaire surprise approche à grands pas ! À ce moment, le stress monte et il est temps d’entamer les derniers préparatifs pour organiser son anniversaire.

    Anniversaire surprise, les invités trinquent avec leur verre de vin.

    @kchance8

    C’est parti pour organiser un anniversaire surprise parfaitement bien réalisé !

    Organiser un anniversaire surprise : que mettre dans l’assiette ?

    Nous vous conseillons d’opter pour un buffet ou apéritif dînatoire. C’est facile à préparer, c’est économique, et tout le monde peut participer. Préparez des gâteaux, des cupcakes, des quiches, des amuses-bouches, des cocktails…

    Achetez des chips, bonbons, boissons et autres gourmandises, et le tour est joué ! Une semaine avant, préparez seulement une liste de ce que vous prévoyez de cuisiner, pour optimiser votre temps et faire votre liste de courses ! Vous pouvez d’ailleurs commencer à faire les courses, sans vous faire remarquer si vous vivez sous le même toit que la personne.

    La décoration surprise pour anniversaire : ne rien oublier !

    Il faut peaufiner vos idées de décoration, faire des tests. Il est aussi temps d’acheter les derniers éléments décoratifs qu’il pourrait vous manquer. Avez-vous pensez aux ballons et à l’hélium pour décorer ? Aux paillettes, guirlandes, aux bougies du gâteau et autres petits éléments qui ont leur importance ? À la vaisselle jetable (assiettes en carton et gobelets) et serviettes en papier ?

    Dans vos installations, pensez à prévoir un endroit pour prendre des photos, cela fera de magnifiques souvenirs. Pourquoi pas un photobooth ?

    Anniversaire surprise : le Jour J !

    Anniversaire surprise : une femme apporte le gâteau pour souffler les bougies d’anniversaire.

    @eliottreyna

    Le jour J, levez-vous tôt ! Vous devez faire de grosses courses pour préparer à manger, faire toutes vos recettes, installer la décoration, accueillir les invités… Cela vous parait énorme ? C’est pour cette raison que je vous conseillais plus tôt de demander de l’aide !

    Avec plusieurs personnes, organiser une fête d’anniversaire surprise sera un jeu d’enfant ! Répartissez bien les tâches et tout se passera comme sur des roulettes, dans la bonne humeur.

    Pensez à faire un dernier rappel aux invités le matin, pour éviter les retards. Ils doivent arriver 30 minutes, voire 1 heure avant la star du jour !

    Lorsque la star de l’anniversaire surprise arrive, vous pouvez lui bander les yeux avant de le faire entrer, ou bien rester dans le noir pour un effet de surprise total. Prévoyez les confettis pour encore plus de surprise !

    Si vous voyez les choses en grand, réservez-lui toute une journée surprise : petit-déjeuner au lit, massage au spa, soins, coiffeur, son activité préférée… La fête avec les musicens anniversaire en live sera le clou du spectacle ! Vous pouvez même lui réserver des surprises chaque jour de la semaine !

    Après vous avoir guidé dans cette organisation d’anniversaire surprise, il est temps de souffler les bougies et faire la fête ! Regardez la formule anniversaire de Linkaband pour un anniversaire surprise exceptionnel, des devis personnalisés qui correspondent parfaitement à votre demande vous attendent. N’oubliez pas de souhaiter un joyeux anniversaire de notre part à la personne chanceuse pour qui vous avez organisé un anniversaire surprise original et insolite.

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    Crédits photo : Samantha Gades - Social.cut - Kristina Flour - Kelsey Chance - Eliott Reyna
    Léa Dréano

    Passionnée par la musique et les voyages, elle aime écrire sur ses sujets favoris. Elle laisse aujourd’hui parler sa plume pour vous faire découvrir la musique sous un autre angle.

    Mercredi 02 septembre 2020

    Dernière modification : Mercredi 02 septembre 2020