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Comment organiser un événement musical ?

Organiser une soirée c’est tout un processus, mais organiser une soirée avec une animation musicale est encore plus complexe. Avec cet article, on vous aide à éviter tous les pièges de l'événementiel. Concert privé, événement associatif, soirée d'entreprise ou encore ou soirée festive pour la fête de la musique, Linkaband vous guide dans l'organisation d’un événement musical !

Comment organiser un événement musical ?

Comment organiser un événement musical ?

Les animations musicales sont le meilleur choix pour rendre exceptionnel un événement. Mais à quel point cela affecte l’organisateur et la démarche qu’il doit suivre ? Pour commencer, le choix des types d'événements et le  style de musique pour votre événement sont cruciaux. Mais par où commencer pour des soirées avec musiciens réussies ? On vous explique tout sur comment organiser un événement musical digne de ce nom !

Étape 1 : Fixer votre budget !

Le budget des dépenses est la première chose dont on doit se préoccuper. Savoir le montant de la somme d'argent dont vous disposez et de quelle manière vous allez l’utiliser, vous permettra d’avoir un indicateur sérieux à prendre en compte au moment de la prise de décisions. C’est le moment de faire un plan comptable ou de checker attentivement vos économies pour savoir combien d'argent vous êtes près à dépenser. 

Pour les événements musicaux vous n’avez pas besoin de dépenser une fortune, beaucoup de concerts privés étaient en réalité des petits shows avec des groupes de musique du monde méconnus mais talentueux ! 

Pour vous faciliter la tâche pourquoi ne pas engager une agence événementielle

Simulez votre Budget de Concert !

Un concert représente un investissement important, c’est sûr ! Mais peut-être pas autant que vous le pensez… Pour vous aider à animer vos événements sans vider votre portefeuille, Linkaband vous a préparé un simulateur pour estimer le montant de votre concert en 2 minutes top chrono !

Étape 2 : Faire le choix du lieu de réception

Le choix de la salle de concert est très important pour assurer la réussite d’un événement. En effet, une bonne salle de concert avec un espace pour le public spacieux va participer à augmenter l’ambiance musicale. 

Vous ne savez pas par où commencer pour trouver le lieu idéal pour votre concert ? Inspirez vous des autres organisateurs ! Regardez ce qui se fait dans la région, quelles sont les salles choisies ces dernières années ou encore quels sont les sites les plus pertinents pour le show que vous souhaitez créer. S'inspirez des autres et de leurs choix ce n'est pas un crime, c'est être malin. 

Assurez-vous que le lieu que vous avez choisi est conforme pour y organiser un concert de musique. Eau potable, équipement nécessaire et autre commodité. Trouvez la salle de concert avec ce petit plus qui rendra votre concert de musique classique unique ! 

Téléchargez notre Checklist Concert !

Afin de ne laisser aucune place aux mauvaises surprises, retrouvez nos Checklist avec toutes les astuces pour l'organisation de votre concert

Étape 3 : Démarcher des nouveaux talents 

Folk, jazz, swing, disco, blues, chanson française, soul, pop-rock, jazz manouche, musiques actuelles ou autre musique live avec Linkaband vous trouverez une animation pour événement musical en quelques clics. Chanteuse, pianiste, violoniste, duo, trio pop ou encore joueur d’orgue, notre catalogue contient les joyaux de la musique vivante. 

Chaque groupe avec lequel nous travaillons possède une valeur ajoutée qui va faire de votre événement le rendez-vous de l'année. Mais comment trouver le groupe de musique parfait ? Il vous suffit d'aller sur notre page de recherche. Utilisez les filtres pour ne voir apparaître que des groupes de musique ou des musiciens et choisissez le style musical qui vous convient. N'hésitez pas également à filtrer les résultats en fonction de votre budget. N'ayez crainte, chez nous il y a des groupes de musique pour tous les goûts et tous les tarifs.

Les animations musicales à connaitre sont ici ! 

Joselo Gonzalez
5.0(5)

1

| Joselo Gonzalez

310€

2

| Cumpaki

660€

2

| Saxophone Voice & Guitar Everegreen

660€

Chanteur

Guitariste

Musique Cubaine

Bossa Nova

Saxophoniste

Chanteur, guitariste, auteur, compositeur chilien. Indispensable pour une ambiance latino assurée! En solo pour des concerts latinos plus intimistes et tout en finesse, ou en groupe jusqu’à 5 musiciens ​pour des soirées festives, concerts ou festivals.

Réponse en moins de 2h
Eddy Tcheurek
5.0(2)

2

| Duo Piano-Saxophone

510€

2

| Duo Piano-Chant

510€

3

| Trio Piano-Contrebasse/Basse-Chant

760€

Jazz

Soul

Pop

Funk

Musique Française

Né à Paris en 1990, Eddy débute le piano à l'âge de 9 ans, et après des études de piano classiques au Lycée, il étudie le jazz notamment avec Franck Avitabile et Denis Badault. Il se produit dans de nombreuses formations tant en clubs qu'en festivals.

Réponse en moins de 48h
Dora
5.0(5)

1

| Dora Vlad - Harpiste

400€

2

| Duo harpe et violon

790€

Acoustique

Film

Classique

Harpiste

Harpiste professionnelle, je me déplace avec ma harpe pour diverses occasions afin d'animer vos événements: cocktails, dîners, vin d'honneur, cérémonie de mariage( laïques et religieuses), anniversaires, baptêmes, soirées d'entreprises, vernissages, événements culturels, intervention en EHPAD etc... Au répertoire du classique ( Chopin ,Debussy, Rameau...) des musiques de film ( Intouchables, Le Fabuleux destin d'Amélie Poulain, Danse avec les loups...) de la variété ( Barbara Stresand, Louis Armstrong, Charles Aznavour, Ed Sheeran...). Des mélodies que le public se plait à reconnaître en tendant l'oreille. Possibilité de faire une demande de morceau spécifique Possibilité d’être accompagnée par une violoniste, flûtiste, violoncelliste ou encore chanteur ou chanteuse Je me déplace sur 30 km sans frais

Réponse en moins de 12h
Karma Duo
5.0(2)

2

| Karma - Duo

660€

3

| Karma - Trio

1000€

3

| Karma Trio

1000€

Chanteur

Pianiste

Pop

Soul

Groove

Karma, c'est un subtil mélange de voix et de claviers, samplés grâce au looper. Le duo est né de la rencontre entre Marie (chant) et Quentin (claviers, machines, samples), pendant leurs études musicales à Tours. Imaginez : une soirée tout en douceur, au son de pépites Pop ou de standards Soul, des claviers, une touche électro, et des voix, des harmonies qui se mêlent pour former un duo sincère et original. Vous voilà devant Karma...

Corleone Band
5.0(2)

2

| Corleone Band

520€

4

| Corleone Band au complet

1120€

Blues

Country

Musiques du monde

Rock

« De Palerme à Memphis « Le duo nous emmène de la campagne sicilienne aux plaines du Far West en passant par les guinguettes du Bayou, les tavernes irlandaises, les bodegas calientes et les pubs londoniens.

Réponse en moins de 72h
Merci Fcking Beaucoup

1

| Merci Fcking Beaucoup - Dj Set

420€

2

| Merci Fcking Beaucoup - Live Duo

590€

3

| Merci Fcking Beaucoup - Live Band

850€

Pop

Electronique

Deep house

House

Indie

Une deep house ambiante, un style à la fois minimaliste et puissant, des compositions qui appellent à l’introspection et font vibrer la corde sensible… ainsi pourrait se définir l’électro-pop de Merci Fcking Beaucoup - auteur, compositeur, multi-instrumentiste originaire du Mans. Le producteur aux influences pop-rock nous emmène dans son univers unique : une musique électronique teintée de références cinématographiques et chargée de stimuli sensoriels qui poussent à la rêverie. Après un 1er album electro/house/pop « Monsieur s’il vous plaît » (2016) avec deux titres, plébiscités par le public : « Heur (est-ce que vous êtes heureux) » et « Célibataire » ainsi que 2 EP's (2018 & 2019), Merci Fcking Beaucoup comptabilise plus d'un million et demi d'écoutes sur Soundcloud. Merci Fcking Beaucoup est lauréat des Découvertes de l'année 2022 du Magazine musical Keyboards Recording. Sur scène, Merci Fcking Beaucoup propose 3 formules : DJ SET (1 pers) ou LIVE SET --> Machines + Piano (2 pers) ou LIVE BAND --> Chanteuse + Machines + Piano (3 pers) Précédentes Scènes : 24h du Mans, Printemps de Bourges, L'Atelier du Cinéma, Festival Manu Dibango, Festival ElectroChic... Support & Playlist : BON ENTENDEUR, GUETTAPEN, CHILL MASTERS, FUTURE VIBES , HYPE MAGAZINE, PARIS SOUND, PASSION TO CHILL, RADIO ALPA, RADIO BETON, RADIO BONDI SYDNEY, RADIO CHOC CANADA, TRAX ARTE, THE SOUND YOU NEED, APPLE MUSIC, CLUBBING TV…Etc

Réponse en moins de 72h
Mélanie Petrarca & The Acoustic Band

2

| Mélanie Petrarca & The Acoustic Band

770€

1

| Mélanie Petrarca en SOLO

450€

3

| ⭐ Christmas Time ⭐ Mélanie Petrarca & The Acoustic Band

1150€

Chanteur

Guitariste

Acoustique

Folk

Pop

Mélanie Petrarca & The Acoustic Band propose des concerts de qualité, avec un répertoire finement concocté et des musiciens professionnels. Sa spécialité : les reprises dans un style Folk et acoustique. Ce groupe à géométrie variable sait s'adapter à tous types d'évènements grâce à sa complicité humaine et musicale qui saute aux yeux, aux oreilles et au cœur ! ❤ Ces musicien(nes) vous plongent en quelques instants dans un cocon de douceur et de chaleur. #MelaniePetrarcaAndTheAcousticBand

Réponse en moins de 24h

Si vous cherchez à faire jouer un groupe avec des musiciens spécifiques, comme un guitariste ou un saxophoniste, consultez les différentes formules qu'ils proposent sur leur profil. Si vous ne le saviez pas on est des génies du recrutement de musiciens, donc nos artistes s'adaptent en nombre et en tarif. Réservez dès maintenant musicien pour un événement musical pas cher

Étape 4 : Prévoyez tout le matériel nécessaire

Les soirées privées nécessitent des équipements spécifiques pour se dérouler sans accroc alors imaginez avec une animation musicale ! Système de sonorisation, micros, lumières, table de mixage… Pour un concert en plein air ou encore dans le cadre d'une location de salle, vous devez vous assurez que tout l'équipement nécessaire est présent et adaptée aux conditions de votre évènement !

Si vous n’avez pas la possibilité de vous procurer tout l'équipement nécéssaire, vous pouvez vous adressez à des prestataires extérieurs ou encore demander aux artistes que vous avez choisi s’ils peuvent prendre en charge l'équipement. Bien évidemment, ce geste sera pris en compte au moment du règlement mais vous serez débarrassé des détails techniques. 

L'organisation d'un événement musical nécessite une planification minutieuse et un certain nombre d'équipements essentiels. Voici une liste non exhaustive du matériel nécessaire :

Équipement de sonorisation 

  • Table de mixage
  • Enceintes/amplificateurs
  • Microphones (avec pieds)
  • Câbles (XLR, jack, etc.)
  • Casques pour le monitoring
  • Système de retour de scène (moniteurs)
  • Système de micro sans fil (si nécessaire)
  • Système DI (Direct Injection) pour les instruments
  • Pupitres pour les partitions (si nécessaire)
  • Égaliseurs et processeurs d'effets

Éclairage et scène

  • Projecteurs (LED, traditionnels, automatiques)
  • Console d'éclairage
  • Structures truss pour accrocher les lumières
  • Scène et podium
  • Backdrops et décors de scène
  • Machines à fumée/brouillard (si utilisées)

Vidéo (si nécessaire) 

  • Écrans ou projecteurs
  • Caméras
  • Commutateur vidéo pour la gestion de plusieurs entrées
  • Logiciel de montage vidéo en direct

Instruments de musique

  • Instruments (guitares, claviers, batterie, etc.)
  • Amplificateurs pour les instruments
  • Pédales d'effets
  • Baguettes, médiators, accessoires de rechange

Matériel électrique

  • Multiprises et rallonges électriques
  • Onduleurs ou générateurs (si nécessaire)
  • Ruban adhésif pour sécuriser les câbles au sol

Matériel de sécurité

  • Extincteurs
  • Barrières de sécurité pour le public et la scène
  • Trousse de premiers secours
  • Signalisation d'urgence et éclairage de sécurité

Logistique et accueil

  • Billetterie et système de gestion des entrées
  • Kiosques de vente (merchandising, nourriture, boissons)
  • Tables, chaises et tentes pour l'accueil et les zones de repos
  • Vestiaire (si nécessaire)
  • Signalétique pour orienter les participants

Communication

  • Talkie-walkies pour le personnel
  • Panneaux d'information
  • Programmes de l'événement ou brochures

Divers

  • Kit d'outils pour les réparations d'urgence
  • Rouleau de gaffer pour fixer les câbles et effectuer des réparations rapides
  • Produits de nettoyage et poubelles
  • Eau et rafraîchissements pour les artistes et le personnel

Cette liste peut varier en fonction de la taille et de la complexité de votre événement. Il est également recommandé de prévoir des éléments de rechange pour les équipements critiques, ainsi qu'une liste de contacts pour le support technique en cas d'urgence. Pensez à adapter cette liste selon les besoins spécifiques de votre événement et à toujours vérifier que tout le matériel est en bon état de fonctionnement avant le jour J.

Le but est d'offrir à vos convives de la musique sacrée avec une bonne sono. On veut qu'ils apprécient leur soirée dansante dans de bonnes conditions, alors ne laissez rien au hasard !  

Demandez votre Playlist Soirée sur Mesure !

Nos équipes vous ont préparé une playlist clé en main pour ne plus se prendre la tête. Vous n'aurez qu’à appuyer sur un bouton pour profiter d’une soirée sans omettre le moindre classique ! Vos invités vont se régaler...

Étape 5 : L’importance de la logistique ! 

Soirées d'entreprise, bal, soirées événementielles, lancement de produit, soirée de gala, cocktail dinatoire, soirée privée, soirée cocktail, apéro dinatoire ou encore événement original ils ont tous un point commun : l’importance de la logistique. Tous événements professionnels à besoin d’une communication événementielle pour connaître le succès. Utilisez des posters, des cartes de visites, des publications sur les réseaux sociaux ou encore des encadrés publicitaires si vous en avez les moyens. 

Ensuite, faites un planning ! Pour laisser un souvenir agréable dans l'esprit des invités, il est indispensable que le déroulement soit fluide. Renseignez-y les heures d'arrivées et de départs des artistes, l’ouverture de la buvette ou encore l’arrivée du traiteur. 

Prévoyez également un service de sécurité, un service de santé, pensez à des tarifs attractifs et à la forme de la billetterie (en ligne ou via un guichet). Enfin, pensez à l’heure du couvre-feu et également à récolter toutes les autorisations nécessaires pour organiser un spectacle. 

Un spectacle musical pour votre évènement à côté de chez vous ! 

Vous avez toutes les cartes en main, c’est le moment de vous lancer dans l'organisation d'événements musicaux. Main dans la main avec Linkaband procurez-vous le meilleur de  la musique enregistrée et live. Que diriez-vous d’un quatuor de jazz pour votre soirée musicale ? Nous on adore l'idée en tout cas ! Allez réserver animation pour un événement musical sans attendre on a plein d'autres propositions musicales à vous faire ! 

Gracia Nzihou

Gracia Nzihou

Passionnée de musique depuis son plus jeune âge, cette jeune rédactrice en école de commerce affectionne particulièrement distribuer ses connaissances du milieu musical à ses différents lecteurs. Après plusieurs expériences dans le marketing, l’odyssée se poursuit.

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