Animation soirée étudiante : les étapes importantes !
Pourquoi une soirée étudiante a-t-elle son importance ?
L’enseignement supérieur, c’est le début de la liberté, c’est la découverte des soirées spécialement pour les étudiants. À chaque jeudi soir sa soirée étudiante ! Mais, s’il est plutôt facile de participer à des soirées étudiantes et d’en trouver, être organisatrice ou organisateur de la soirée s’avère plus compliqué. Alors, trouvez toutes vos idées avec nous ! Pour vos événements sportif, remise de diplôme ou encore soirée à thème nous serons là peu importe votre idée animation soirée étudiante.
Qui choisit l’animation d’une soirée étudiante ?
Le rôle du bureau des élèves, c’est de garantir une vie étudiante active tout au long de l’année. Les membres du bureau des élèves prennent en charge l’organisation d’événements en tout genre pour réunir les étudiants et renforcer la cohésion. Cette organisation étudiante prévoit un week-end ou les soirées d’intégration pour rapprocher les filières et permettre l’intégration des nouveaux élèves. Elle organise aussi des activités sportives, des événements humanitaires et bien sûr, l'organisation de soirées étudiantes avant tout ! L’organisation de soirées et de l’animation contribue à la vie étudiante d’une école et elles sont très importantes pour créer un lien social. Le BDE et les autres associations étudiantes organisent des soirées régulièrement : soirées dansantes, soirées à thème, soirées karaoké, soirées de gala… Toutes sortes de soirées pour encadrer une année universitaire et la rendre joyeuse. L’organisation d’une soirée réussie étudiante pour rythmer la vie associative d’une école, ce n’est pas si compliqué. Puisque qu’en réalité, tout ce que les étudiants veulent, c’est faire la fête. Peu importe le type de soirée et le lieu de réception, du moment que l’ambiance de la soirée est bonne et que le prix de la conso est abordable. Avec Linkaband organiser l’animation soirée étudiante de l’année parce que faire danser c’est spécialité ! La recherche DJ c'est terminé !
Quel thème pour votre animation étudiante ?
Si vous donnez un thème à votre soirée, cela incitera sûrement plus d’étudiants et étudiantes à venir. Un thème de soirée étudiante original attise la curiosité… Alors, creusez-vous la tête ! Bien sûr, le thème doit correspondre au contexte et aux tendances : une soirée d’intégration, une série à la,mode, un afterwork, une soirée d’Halloween, une soirée de Noël, un bal à l'américaine, une soirée feu d’artifice, une soirée Saint-Valentin pour les célibataires, une inauguration, une soirée quizz, une soirée de gala ou un dîner de gala, un dîner-spectacle, un blind-test géant, une soirée avec un thème insolite, un cocktail, une soirée avec un magicien, une soirée sous le thème guinguette, une soirée de fin d’année… Réfléchissez-y en fonction de l’occasion de la soirée et des goûts des élèves. Un brainstorming avec les membres de l’association étudiante pour avoir plus d’idées serait une bonne idée ! Vous pourrez commencer à rechercher animation soirée étudiante parfaite à ce moment-là !
Comment définir le budget de l'animation ?
C’est le boulot du trésorier du BDE de faire les comptes… Le budget est le point de départ de toute votre organisation. Sans ça on ne peut pas commencer l’animation de la soirée et même la soirée tout court. Si vous organisez une soirée par vos propres moyens (pas une soirée dansante dans un bar, mais dans une salle louée), il faut compter dans votre budget le prix de la salle, des boissons alcoolisées ou non, de la nourriture, de la décoration et des éventuelles animations. Dans un premier temps, pour préparer une soirée et son budget, il faut connaître le nombre de participants. Faites une estimation, une simple fourchette suffira. Quelques dizaines de personnes ou centaines ? Commençons par là avant de chercher animation soirée étudiante !
Une animation soirée étudiante exceptionnelle avec Linkaband !
Le lieu idéal pour des étudiants heureux !
La première option, c’est d’animer des soirées dans un bar ou un bar-restaurant. Cette option a de gros avantages puisque c’est la solution la plus abordable : pas besoin de prévoir la nourriture et les boissons puisque le bar en dispose déjà, et si vous choisissez bien votre bar peut-être que vous pourrez bénéficier de bonne musique de bonne qualité en plus. Pour vos soirées privées, louer une salle reste la meilleure option. La salle des fêtes de votre commune sera sûrement la salle louée la moins chère, renseignez-vous auprès de votre mairie ou celles aux alentours. Sinon, des sites comme snapevent peuvent vous aider à trouver un lieu unique, une location de salle pour passer une soirée mémorable dans une ambiance exactement telle que vous l’avez imaginée. Vous pouvez par exemple animer un événement convivial dans un lieu atypique comme une péniche. Imaginez un disc-jockey ou un groupe de musique rien que pour vous sur une péniche, nous on adore ! Il vous manque plus qu'à réserver animation soirée étudiante !
Combien faut- il débourser pour une animation soirée étudiante ?
Tout dépend de votre temps de prestation, du matériel (sono, playlists, animation lumineuse et jeux de lumière, animation photo,…) du trajet, du nombre de musiciens etc. Mais pour une animation de soirée conviviale réalisée par un de nos musiciens pop pour soirée privée le tarif est à partir de 300€ pour une heure de prestation.
Une playlist soirée étudiante parfaite avec DJ professionnel !
Pendant les soirées étudiantes, l’ambiance musicale doit être irréprochable. Alors, pour organiser cette soirée parfaitement, choisissez la musique live avec Linkaband ! Quel type de musique choisir pour faire une soirée étudiante ? On vous conseille la star de la vie nocturne, le génie de la musique électronique, le roi des boîtes de nuit, le prince du dancefloor,… Un DJ pour soirée étudiante ! Le DJ et ses platines mixeront jusqu’au bout de la nuit pour vous accompagner dans vos folies et être spectateur de vos souvenirs de jeunesse. Trouver une animation soirée étudiante c’est facile avec notre catalogue d’artistes (salsa, disco, dance, blues,...) ! La programmation musicale peut être pleine de possibilités !
Ajoutez les dernières petites touches à votre animation !
Installez les décorations en fonction du thème de la soirée, pour plonger les étudiants dans l'ambiance de votre thème. Prévoyez une matinée pour réaliser la déco, voire plus si vous avez du matériel à installer (pour la soirée jeux par exemple). Installez d’abord le gros matériel, puis faites la décoration de la salle et la déco de table (ou une rapide déco du buffet). Il n’y a plus qu’à attendre l’arrivée de votre DJ ou groupe de musique pour votre soirée privée… Votre soirée étudiante est prête à commencer !
